Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Pues la presente reunión de asistencia técnica es en el marco del convenio 1425 de 2025, celebrado ante el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el municipio de Providencia y Santa Catalina Islas. Por parte del municipio nos acompaña. Karen Dufis. Gracias, Karen. Karen Dufis, yo soy administradora pública.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Pues algo más de la parte administrativa, pero pues también diligencia plataformas, por ejemplo para el DANE.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Y entonces voy a apoyar también en CIGEBAS. En CIGEBAS del Ministerio. Vale, Karen, muchísimas gracias. Y por parte del Ministerio, David Marroquín, apoyo a la supervisión del convenio, apoyo técnico. Entonces, este espacio es para que el municipio tenga las herramientas correspondientes, aunque yo se aclaro que ya se había hecho una capacitación por parte del soporte.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

El soporte técnico que tiene aquí la herramienta por parte del ministerio, pues para que desde luego tengan ahí la información de mano. Sin embargo, voy a compartirles nuevamente la grabación de la capacitación y si necesitas, Karen, algún espacio extra también. De pronto, no ahora, pero más adelante, porque...

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Pues sí tiene la herramienta, digamos, varios capítulos que hay que diligenciar, sobre todo cuando ya se inició a la contratación derivada. Entonces, esa...

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

digamos hay varios ítems allí que se despliegan para poder comenzar a cargar la información pero por ahora pues vamos a hacer el pues como el aprestamiento de cuáles son esas digamos los documentos en este momento que ustedes ya tienen que pueden ir por ejemplo cargando en la en la herramienta entonces si quieres le das aquí le picas ahí donde dice seguimiento proyectos asignados ahí en donde dice departamento

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Ah, déjalo ahí en selecciona. Déjalo ahí en selecciona. Eso. Y le das ir. Dale en municipio. No me sale ninguno. Entonces dale en departamento San Andrés. Ahora dale en municipio a ver si te sale providencia. Y ahora sí dale ir. No, no tienes el proyecto asignado. Caray. Me preocupa. Déjame.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Espera, me realizo una llamadita y ya estoy de nuevo contigo, ¿vale? No pasa nada. Jesús, ¿puedo llamar? Señor Maroquín. Sí, dime. Bueno, con respecto a lo de la capacitación, cuando el secretario me comentó, yo traté de ingresar y no tuve como acceso.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Entonces no sé si me lo compartes a mi correo personal o si lo vuelves a compartir y me dices cómo ingresamos. Sí, sí, si quieres, yo vuelvo y les comparto el enlace de la capacitación. De hecho, el que creo que va a tener, pues vas a ingresar a verla, pero a través, te toca desde el correo.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

de la Secretaría de Infraestructura, porque cuando envían la copia de la grabación, pues colocan ese correo para que lo pueda ver. Entonces tienes que verla directamente desde el correo de Secretaría de Infraestructura. Y ya también te lo vuelvo a compartir. Y si quieres, déjame tu correo aquí por el chat para tenerlo allí también.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

O sea, listo. Te voy a dejar de compartir un momentito. Dale, y mientras tanto yo voy a hacer la llamadita.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Hola Karen, ¿cómo estás? Hola Jesús. Listo, ya me están ahí colaborando con el equipo de soporte para la asignación del proyecto al usuario y ya con eso entonces sí procedemos. Ya me están aquí confirmando que ya se va a asignar y ya entonces... ¿Quieres que reprogramemos hasta que lo terminen y que yo... Hola. ¿Aló?

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Aló, aló, listo. No, pues si quieres, de hecho me dice que ya. Dame un momento. Me dice que ya el proyecto está asignado. Allí abrí por si acaso los detalles de... Ahí está. Mira, ahí está. ¿Lo ves? Hola, Jesús. Hola. ¿Lo estás viendo? Sí. Sí, sí. Sí, lo estoy viendo. Listo, ya quedó asignado. Entonces ahí, por ejemplo, tú entras a donde dice Doc, la casillita de Doc.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Sí, correcto. Ahí puedes ver información del proyecto. En este caso, a ver, estas son actas, documentos contractuales, informes, reformulaciones, listas de chequeo. De hecho, como el municipio va a hacer una reformulación que se requiere para...

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Para el tema de la incorporación de unos recursos que no fueron contemplados inicialmente, a través de la herramienta también se hace la reformulación, pero bueno, cuando vaya a pasar eso, entonces también hacemos de nuevo este mismo espacio. Entonces ahí, pícale a ver dónde está el tapa precontractual. Sí, eso es lo que estoy viendo, no veo nada para… porque los únicos documentos que tengo son…

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

pre contractual ajá que fue los dos que ya están publicados entonces no pero yo yo sugiero que lo podamos cargar ahí donde dice otros documentos legales y ahí te le das ahí donde dice el más correcto

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Y ya, entonces ahí pones el nombre de la documentación. Entonces, no sé, si son estudios previos, entonces estudios previos, ta, ta, ta, proceso tal. Podemos ir seleccionando el documento primero, ¿sí? Dale, sí, sí, está bien.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

¿Sabes qué me da miedo? Bueno, esos fueron los que yo envié para que se publicara. Sino que es que yo quería entrar al link y volver a descargar todo nuevamente porque no sé si de pronto hubo alguna modificación en el momento antes de publicación por jurídica o algo. Eso es lo que me temo, Jesús. Entonces no sé qué hago aquí. En ese caso, no sé si yo deba. No sé si yo deba. Pues entonces si quieres, Karen.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Karen, lo que puedes hacer es, te propongo lo siguiente, tú entras nuevamente al link, descargas la información de lo que ya está actualizado, ¿cierto? De lo último.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Si quieres, te sugiero que lo pases incluso toda la documentación a formato PDF, no en formato Word como algunos que había ahí que los tenías, y ya los pasas todos a formato PDF. Y ahí sí, cuando ya tengas toda la documentación, si quieres, entonces tú me confirmas y nos conectamos. No sé si tú me dices más tarde por la de las 4, nos conectamos a otro espacio de media horita. Igual como te digo, la idea es que cargues unos y ya tú tienes claro cómo es el proceso.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

para que entonces pueda realizar el cargue de los demás documentos. ¿Te parece? Perfecto. Hola, hola, ¿me escuchaste? Sí, sí. ¿Me escuchas? Ajá.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Entonces hagamos eso, déjame mejor, vuelvo a entrar al link que se publicó, porque además de que uno o dos documentos quizás hayan modificado. Pero pues yo creo que lo ideal es que yo vuelva a descargar absolutamente todo y elimine esta carpeta que tengo y volver a nombrarse, y como lo que tú dices, los convierto en PDF cada uno.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Y nos conectamos si quieres a las cuatro. Ah, bueno, sí, dale, dale. ¿Te parece bien? Sí, sí, dale, me parece bien. Entonces, sí, si quieres, entonces, ten la información.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Incluso también de los informes periódicos, dile al ingeniero Jimmy que te los envíe, de los informes periódicos que están pendientes, que ya tienen de enero a marzo, y con eso también para que carguen de una vez esos informes, que son los informes de la gestión adelantada por parte del municipio. Ok, Jesús, yo te quería preguntar eso. Por ejemplo, aquí vamos a cargar lo de fortalecimiento, ¿verdad?

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Los informes que yo tengo, que son los de enero a marzo, son como del convenio... En general de las actividades de todo el convenio. ¿Así lo vamos a hacer? ¿Vamos a subir los informes general del convenio? Sí, informe general del convenio y la información de la etapa precontractual, que eso es lo que por ahora hay. De fortalecimiento. De fortalecimiento. Y el otro proceso, el de tratamiento orgánico, que también ya está publicado.

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S… Speaker 2 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

En ese caso, ¿les vas a decir que habiliten eso o nosotros aquí mismo con esta que dice implementación basura es general y vamos agregando por etapas o como es? Sí, sí, exacto. Sí, podemos cargar ahí los diferentes procesos que ustedes ya han adelantado y pasamos a que creen de una vez hay consignados en el CIGEBAS. Vale, listo. Perfecto. Hagamos eso. Entonces nos vemos a las cuatro.

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S… Speaker 1 (Asistencia técnica Cargue SIGEVAS - Municipio Providencia-20260430_112309-Grabación de la reunión)

Vale, Karen. Ah, ¿me puedes copiar? O bueno, yo ahorita en el WhatsApp te escribo para que me envíes tu correo, si quieres, y también ahí te envío la solicitud. ¿Tú tienes mi número? Sí, ya Jimmy me lo compartió. Ah, bueno, listo, perfecto. Listo. Vale. Ok. Vale, Karen. Cuídate. Bueno, cuídenos que estés muy bien. Hasta luego. Chao. Ok.

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Summa

De hoc translatio scripsit.