Project Management-2 audio from video (mp3cut.net)

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यह 10% जादा नहीं है, जिसका मतलब है 2 घंटे में 4 दिन, 4 दिनों से यह 6 दिन हो गया, क्या यह समझ में आया हाँ या नहीं, अब आपके बारे में क्या, क्या यह वैसा ही नहीं है, जब आप ऐसा कर रहे होते हैं, तो बेशक यह और भी बुरा होता है, बेशक, जिसका मतलब ह

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आप मेरे पास आते हैं और पूछते हैं, एक आर्टिकल लिखने में आपको कितना समय लगेगा, आप चाते हैं कि मैं क्या कहूँ, चार दिन, भूल जाएगे, मैं कहूँगा, मुझे नहीं पता, फिर आप मुझे पर जोड डालेंगे, और तब मैं कहूँगा, ये इस बात पर

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क्या आप भी ऐसा ही नहीं करेंगे और उन लोगों के बारे में क्या जो प्रोजेक्ट में शामिल है आपको क्या लगता है मल्टी प्रोजेक्ट माहौल में क्या मैं आपको आपको लगता है कि मैं भी ऐसा ही नहीं कर रहा हूं जिसका मतलब है समय के सभी अनमान पूरी तरह से �

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जब हम तीन प्रोजेक्ट लेते हैं वही प्रोजेक्ट जो हमने पहले देखे थे तो हम उन्हें तीन गुना कर देते हैं हम लाल रेड पर काम का बोच थोड़ा कम कर देते हैं और हम इसे एक सौ बार सिम्यूलेट करते हैं अब याद रखिए इन प्रोजेक्ट्स में से हर एक क

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जब हम समय को दोगुना कर देते हैं, यानि सुरक्षा के लिए काफी ज़्यादा समय रखते हैं, तो हमें 140 दिनों में आसानी से काम पूरा कर लेना चाहिए था. याद है, जब सिर्फ एक प्रोजेक्ट चल रहा था, तो 140 दिनों में काम पूरा होने की संभावना लगभग 40% �

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ओ, वैसे 370 का बादा मत करना, क्योंकि 10% से ज्यादा मामलों में इसमें 430 दिनों से ज्यादा लगते हैं, और अगर आप ध्यान दें, तो ये सभी लगबग एक ही समय पर पूरे होते हैं.

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परफॉर्मेंस के मामले में यह एक बहुत बड़ी समस्या है लेकिन साथ ही यह अच्छी खबर भी है यह अच्छी खबर क्यों है हमने देखा है कि हम पहले से ही बहुत जादा सेफटी मार्जिन लेका चलते हैं लेकिन जिस तरह से हम चीजों को मैनेज कर रहे हैं उसकी वज़

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क्या आपको अभी भी याद है? ये सब कहां से शुरू हुआ था? हमने सोचा था कि प्रोजेक्ट को समय पर पूरा करने का एक मात्र तरीका ये है कि हम हर काम को समय पर पूरा करने पर जोर दें और उसके लिए मेहनत करें. क्या हमें इस बात से कोई फर्क पड़ता है कि हर काम स

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जब तक पूरा प्रोजेक्ट समय पर पूरा हो रहा है तब तक किसे फ़र पढ़ता है हो सकता है कि इसे करने का कोई और तरीका हो क्योंकि हमने पहले ही देख लिया है कि अगर हम इस बात पर जोड़ देते हैं कि हर काम समय पर पूरा हो तो हम खुद ही ऐसी स्थिती पैदा कर �

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समस्या ये है कि हम प्रोजेक्ट को इस तरह से मैनेज कर रहे हैं जैसे प्रोजेक्ट को मैनेज करने का सबसे अच्छा तरीका ये हो कि हम हर काम को सबसे अच्छे तरीके से और समय पर पूरा करने पर ध्यान दे यही असली समस्या है

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अब हमें इसका हल ढूंडना होगा क्योंकि अब हम जानते हैं कि यह सोज गलत है कि प्रोजेक्ट को समय पर पूरा करने का असली तरीका हर काम पर अलग अलग ध्यान देना है चलिए अब हम यह ढूंडने की कोशिश करते हैं कि हमें इसे कैसे मैनेज करना चाहिए और इस दौर

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तो चलिए अब एक छोटा सा ब्रेक लेते हैं अगर आप चाहते हैं कि मैं आपके कुछ सवालों के जवाब दूँ तो आप अपने सवाल लिखने पर ध्यान दे और ब्रेक के ठीक बाद 15 मिनट के ब्रेक के बाद हम मिलकर एक हल निकालेंगे एक बार फिर हैरान मत हो ये हमेशा

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15 मिनट में मिलते हैं अब हमारा 15 मिनट का ब्रेक है तो इसका हल क्या है इस तरह शुराद करना बहुत अच्छा है लेकिन असल हल क्या है चलिए फिर से देखते हैं हमने यहां जो देखा वो यह है कि असल में यह समस्या एक नेगेटिव लूप नकारात्मक चक्र है

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हमें अनुमान estimates देने पड़ते हैं हम जानते हैं कि हमें इस बात पर परखा जाएगा कि हम अपने ही अनुमानों पर कितने खरे उतरते हैं हम अनुमान देते हैं और फिर हम उनमें कुछ buffer अत्रिक्त समय जोड़ देते हैं क्योंकि हम ऐसा कोई अनुमान नहीं देना चाहते जिस

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हम देखते हैं कि हर कोई अपने काम में अतिरिक्त समय जोड़ रहा है फिर भी पूरा प्रोजेक्ट समय पर पूरा नहीं हो पाता हम पर इलजाम लगाया जाता है हमने अपना सबक सीख लिया है अगरी बार हमें और भी बड़े अनुमान लगाने होंगे और हाला तब तक बद स

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यह एक दुश्चक्र है हमें इस दुश्चक्र को उलटना होगा यह उम्मीर मत कीजिए कि आप इसे एक ही बार में कर पाएंगे लेकिन यह साथ है कि किसी भी दुश्चक्र को उलटने का एक मात्र तरीका यही है कि भविश में हमें जो कदम उठाने होंगे उन में से कम से कम ए

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दूसरे शब्दों में वो बिल्कुल वैसा नहीं होना चाहिए जैसा हम अभी कर रहे हैं। यह समझाने के लिए कि किसी दुश्चक्र को उलटने के मकसद से सहज बुद्धी के विपरीत कोई कदम उठाने का क्या मतलब है। मैं आपको एक कहानी सुनाता हूँ। यह कोई मंग

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जरा सोचिए, एफसोले विमानों को कुछ निश्चित घंटों तक उड़ाने के बाद, उन्हें रख रखाव maintenance के लिए बेजना जरूरी होता है, और जैसे जैसे उड़ान के घंटे बढ़ते जाते हैं, रख रखाव की जरूरत भी बढ़ती जाती है, लेकिन उड़ान के कु�

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उन्हें बदल दिया जाता है, जिन हिस्सों की मरमत की जरूरत होती है, उन्हें वहां मौझूद बड़े-बड़े को सब डिपोर्ट्स में ठीक कर दिया जाता है, और फिर उन सभी हिस्सों को जोड़कर विमान को दोबरा तैयार रियसेंबल किया जाता है, अब क्या आप जान

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अब जैसा कि हर सेना के साथ होता है, जब आप कोई नया हत्यार प्रणाली, वेपन सिस्टम अपने बेड़े में शामिल करते हैं, तो आप विमानों की एक निश्चित संख्या ते करते हैं, और उसी के आधार पर एक डिपो का आकार भी ते किया जाता है, लेकिन समय के साथ जम

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तो जाहिर है उनमें ज्यादा तूट-फूट और नुपसान होता है इसलिए उन्हें ठीक करने में ज्यादा समय लगता है और आप किसी चक्र लूपन में फंस जाते हैं इस मामले में स्थिती इससे भी ज्यादा खराब थी मुझे नहीं पता कि आपने इसके बारे में सुना है

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डिजर्ट स्टॉर्म के दौरान इस्राइलियों के तौर पर हमें इराग से तोहफ़े के रूप में कुछ मिसाइले मिली और आप जानते हैं कि किसी इस्राइली को उकसाने का क्या तरीका है बस उसे धमकी दें या उस पर मिसाइल दाग दें और आपको तुरंट उसका जवाब

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लेकिन इस बार अमेरिक्यों ने हमसे सच मुछ ऐसा न करने की गुजारिश की थी और ये बार हमारे आपके बीच ही रहे मुझे नहीं पता कि यह किस हद तक सही है लेकिन मुझे लगता है कि यह सही है इसलिए इसे पूर तरह से सच गॉस्पल न माने लेकिन अगर मैं गलत नह

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एक ऐसे डिपो में जहां पहले से ही काम का भरी बोस था और ये F-16 विमान लंबे समय से अपनी बारी का इंतजार कर रहे थे यह एक बहुत बड़ी समस्या थी यह उन शुरुवाती जगहों में से एक थी जहां इसराइली वायू सेना ने चीजों को ठीक करने के लिए प्रोज

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जब आप किसी विमान को खोलते हैं, इसेंबल करते हैं, और आपको कोई ऐसा पूर्जा मिलता है, जिसे मरमत या बदलने की ज़रूरत है, तो जाहिर है, आपको कैसे पता चलेगा कि उसे मरमत की ज़रूरत है, या बदलने की, वे पूरी तरह से नियमों की किताब, मैनुवल के

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दुर्भाग्य से असलियत इतनी विविद्ध और जटिल होती है कि नियमों की किताब में हर संभावित स्थेती या परिद्रिश्य का जिखर नहीं होता तो मिल क्या होता है जब उन्हें कोई ऐसी चीज मिलती है जिसका जिखर नियमों की किताब में नहीं होता इसके लिए खास

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तो जब कोई ऐसी समस्या आती है जो किताब में नहीं लिखी होती तो उसे इस डिपार्टमेंट में भेज़ दिया जाता है और एक इंजिनियर को ये काम सौपा जाता है और इस इंजिनियर को ये बताना होता है कि क्या किया जाना चाहिए और उसे जॉब शॉप्स और असेंब

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आप अंदाजा लगा सकते हैं कि यह पूरी स्थिय कितनी पेचिदा है। इस डिपार्टमेंट पर काम का बहुत जादा बोढ़ जाता है। जब भी कोई समझा आती है तो उसे किसी इंजिनियर को सौंप दिया जाता है। अब क्या होता है? वो इंजिनियर उस पर काम करता है।

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वह लाइन पर पहुंचता है, लेकिन वहाँ लोग उस समय किसी और काम में व्यस्त होते हैं, तो वह क्या करता है, वह वापस जाकर किसी दूसरी समस्या पर काम करने लगता है, और फिर वह उस तिति में पहुंचता है, जहां वह किसी वरक्शॉप में जाकर काम दिखाता है, व

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अगर वो ज़्यादा मल्टी टास्किंग करता है तो लीट टाइम और खर्च और भी ज़्यादा बढ़ जाता है तो समस्याएं भी और बढ़ जाती है यह एक ऐसा दुश्चक्र है जिससे निकलना बेख मुश्किल होता है असलियत यह है कि इन 70 इंजिनियरों में से हर एक की मे

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किसी भी समस्या की पहचान होने से लेकर उसके पूरी तरह हल हो जाने तक जो औसस समय था वह 135 दिनों से भी ज्यादा था इसका मतलब आप अंदाजा लगा सकते हैं कि कई ऐसे हवाई जास थे जिने एरफॉर्स को वापस नहीं लोटाया जा सका क्योंकि उनमें अभी भी एक य

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उताहरन के लिए इन 70 इंजिनियरों वाला ये विभागी एक मातर ऐसा विभाग था जिसे अपनी मर्सी से जितना चाहें उतना ओवर टाइम करने की छूट मिली हुई थी इसके लिए पहले से किसी मंधूरी की जरूरत नहीं पड़ती थी लेकिन कोई भी इंसान आखिर कितना �

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उन्होंने हर मुम्किन तरीका आजमा कर देखा और नतीजा यही निकला अब आप क्या करेंगे खैर आपके हिसाब से आप क्या किया जाना चाहिए इस दुष्चक्र को कैसे तोड़ा जा सकता है चलिए मैं एक बार फिर से इस दुष्चक्र के बारे में बताता हूँ ज्यादा

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उनका समाधान बहुत ही सीधा साधा था। उन्होंने कहा कि किसी भी इंजिनियर को तीन से ज़्यादा समस्याइं नहीं दी जाएंगी। बस बात खत्म। इसका मतलब यह है कि समस्याइं डिपार्टमेंट में तो आ रही हैं लेकिन अब उन्हें सीधे इंजिनियरों को नहीं स

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और अगर वह पहली, दूसरी या तीसरी समस्या में ही कहीं अटक जाए, तो क्या होगा? इंतजार करो. इंतजार करने का क्या मतलब? हमारे पास इंजीनियरों की संख्या काफी नहीं है. इसलिए इंतजार करो. यह बात सुनने में बिल्कुल ही अजीव और तरक के विपरीत ल�

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मैंने पहली समस्या पर काम किया, और उसे पूरा करवाने के लिए मैं आपके पास आया, लेकर आप तो बहुत जाद अव्यस थे, फिर मैंने दूसरी समस्या पर काम किया, और उसे लेकर मैं आपके पास आया, आप तब भी बहुत जाद अव्यस थे, अब मेरे पास काम करने के �

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परना अगर यह तरीका ना होता तो शायद मुझे एक महीने बाद कहीं जाकर आपसे मिलने का मौखा मिलता इसराइली वायू से ना इसराइली एरफोर्स ने इस पूरे मामले से जुड़े अपने असली नतीजे सारवजनिक रूप से जारी किये हैं उन्होंने उन नतीजों में

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महीने दर महीने के हिसाब से जारी किये पहले महीने में यह समय लगबग 135 दिन था या शायद उसे थोड़ा सा ज्यादा और फिर यह समय लगातार कम होता गया कम होता गया और कम होता गया पांच महीनों के अंदर ही यह उसत समय घटकर 30 दिनों से भी कम और इसके लिए कितने अ

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अब आप सबसे पहले यह समझ गए होंगे कि क्षमता कैपसिटी में कोई बदलाव किये बिना भी lead time को काफी हद तक कम किया जा सकता है क्योंकि याद रखिए जो चीज lead time को बढ़ाती है वह असल में काम करने में लगने वाला समय नहीं है बलकि काम की शुरुआत से लेकर उसक

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भले ही बीच-बीच में इंजीनियर वो इंतजार करना पड़ा हो छी है मैं समझता हूँ कि आप अभी व्यस्त है इसलिए मैं आप इंतजार करूगा तो फिर क्या हम इसे क्या सीख सकते हैं

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खराब मल्टी टास्किंग का क्या समाधान है? हमें ये समझना होगा, यह हम जो चाहते हैं, वह हर काम टास्क में लगने वाला समय बचाना नहीं है. हम जो चाहते हैं, वह उस मिनट से लेकर जब काम शुरू होता है, उस समय तक का समय बचाना है, जब तक कोई दूसरा व्यक्त

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यही वह समय है जिसे हम कम करना चाहते हैं और ऐसा करने के लिए याद रखिए एक मल्टी प्रोजेक्ट माहौल में हम एक मैट्रिक्स के साथ काम कर रहे होते हैं इसका एक मात्र तरीका क्या है हर रिसोर्स के लिए काम करने के लिए उपलब्द टास्के संख्या को बहुत जाद

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अब ये बात साफ है, लेकिन आप ऐसा कैसे करेंगे जब आप किसी एक डिबार्टमेंट के साथ नहीं, बलकि ऐसे प्रोजेक्स के साथ काम कर रहे हों, जो कई-कई डिबार्टमेंट से होकर गुजरते हैं. इस सिस्टम को ठीक से लागू करने के लिए सही जगा कहा है, हम किस स

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असल में हम सहज रूप से यह समझ सकते हैं किससे मदद मिलेगी क्या आपने कभी तीन लोगों को एक ही समय पर एक छोटे से दर्वाजे से गुजरने की कोशिश करते हुए देखा है वे दर्वाजे में ही फंस जाते हैं आखिर में वे चोटिल होकर बाहर निकलते हैं अगर आ�

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क्रमबद तरीखे से आगे बढ़ाना होगा हम ऐसा कैसे करें इसका आधार या एंकर कहां है क्योंकि सच तो यह है कि एक तरफ से देखें तो हम किस बारे में बात कर रहे हैं हम किसी प्रोजेक्ट को सिर्फ इसलिए शुरू नहीं करना चाते कि वह आगे जाकर कहीं फंस जाए ह

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लेकिन दूसरी तरफ अगर हम प्रोजेक्ट को बहुत ज्यादा रोक रोक कर आगे बढ़ाएंगे तो इससे काम की कमी starvation इस्तिती पैदा हो जाएगी इन लोगों के पास करने के लिए पर्याप्त काम नहीं होगा और ये लोग काफी महंगे पढ़ते हैं साथी हमारे पास ऐसे

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