Project Management-1 hindi audio from video (mp3cut.net) (1)

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आपको क्या लगता है कि उन्होंने ऐसा क्यों किया, उन्होंने ऐसा इसलिए किया, क्योंकि अगर वे ऐसा न करते, तो हमें वे प्रोजेक्ट मिलता ही नहीं, आपको क्या लगता है कि टॉप मेनेजमेंट ये क्यों फैरा है, कि हमें यह नया प्रोडक्ट 9 महीनों के अंदर ही �

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यह समाधान नहीं हैं हमें क्लाउड को तोड़ने के लिए कोई दूसरी जगा ढूलनी होगी एक ऐसी जगा जो नकेवल टकराव को खत्म करे बल्कि साथ ही उन अवास्तविक वादों को भी जो किये गए हैं वास्तविक वादों में बदल दे दूसरे शब्दों में एक ऐसा ज

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इसलिए मैं सुझाव दे रहा हूँ या ये एक और धारणा की वैता की जांच करने की कोशिश करे एक ऐसी धारणा जिसे हम सबी सही मानते हैं और आईए देखें कि क्या वह वास्तों में हकीकत में सही है या नहीं और जिस धारणा की जांच करने का मैं सुझाव दे रहा हूँ

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हमें भरपाई क्यों करनी होगी क्योंकि हमने शुरॉत में इसे ध्यान में नहीं रखा था एक मिनट रुकिये हमने असली खास समस्या को ध्यान में नहीं रखा था क्योंकि हमें पता ही नहीं था कि क्या होने वाला है लेकिन क्या आप मुझसे यह कहने वाले हैं कि हमने प्रोज

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क्या हम योजना बनाने में इतने भोले थे कि हमने यह मान लिया कि शायद ऐसी कोई समस्या ही नहीं है। मुझे ऐसा कोई इंसान दिखाईए। भगवान के लिए ऐसा कोई इंसान होता ही नहीं है। हम सुरक्षा उपाई रखते हैं। हम समय के मामले में सुरक्षा उपाई र�

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तो फिर हमें शुरुवाती गलत अनुमानों और गलत विचारों की भरपाई क्यों करनी पड़ती है या धारणा ये है कि योजना बनाते समय हमें जितने सुरक्षा उपाय रखने की इजाज़त होती है वे सभी छोटी मोटी दिक्कतों ग्लिचेस को संभालने के लिए काफी न

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पुछ दिक्कतें इतनी बड़ी होती हैं कि हमने उनके लिए पर्याप्त सुरक्षा उपाई नहीं रखे होते ऐसा इसलिए नहीं कि हमें पता नहीं था कि ऐसी दिक्कतें आ सकती हैं बलकि इसलिए कि हमें उतने जादा सुरक्षा उपाई रखने की इजाज़त ही नहीं थी है �

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शायद हम अभी हर जगा, हर विशह में, दुनिया के हर प्रोजेक्ट में जो सुरक्षा उपाय अपनाते हैं, वे इतने ज्यादा हैं कि कोई समस्या ही नहीं होनी चाहिए. लेकिन जिस तरह से हम प्रोजेक्ट्स को मैनेज करते हैं, उसकी वज़ा से ये सारे बड़े-बड़े

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क्योंकि मेरे अनुभव से आप जानते हैं कि कौन से प्रोजेक्ट्स कभी खत्म नहीं होते और हमेशा चलते रहते हैं, वे प्रोजेक्ट्स जिनकी कोई डेडलाइन नहीं होती।

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क्या आपने इस बात पर गौर किया है, आपके पास इतनी ज़्यादा सुरक्षा है, कोई दिक्त नहीं, किसी न किसी तरह से, इतनी ज़्यादा सुरक्षा होने के बावजुद भी आप काम पूरा नहीं कर पाते, क्या मैं सही कह रहा हूँ, क्या आपने अपने अनपफ से ऐसा म

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हमारी आदत होती है कि हम किसी भी काम या फैसले को उसकी पूरी तस्वीर, whole picture पर पढ़ने वाले असर के हिसाब से नहीं आखते भले ही हम असल में ऐसा ही करना चाहते हों इसके बजाए हम उसे उसके स्थानी असर, local impact के हिसाब से आखते हैं दूसरे शब्दों में कहें तो हम य

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अगर बात यही है और अगर management के हर पहलू में यही समस्या है तो जाहिर है कि projects में भी यही समस्या होगी क्या projects में भी हम कुछ ऐसा ही करते हैं क्या हम इस सोच के साथ काम करते हैं कि अगर हम project के अलग-अलग हिस्सों task में अच्छा production कर लें तो उससे अपने आपी पूरे project का production भ

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अब इस बात को थोड़ा और गहराई से समझने की कोशिश करते हैं। एक बार फिर हमारा मौजूदा काम करने का तरीका mode of operation क्या था। हमारा माना है कि किसी भी संस्था on organization के production को बहतर बनाने का तरीका ये है कि हम हर जगे छोटे-छोटे सुधार local improvements करते रहे।

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क्या आपको यह बात याद है? अब जरा सोचिए कि प्रोजेक्ट्स के संदर्ब में इस बात का क्या मतलब निकलता है? क्या हम प्रोजेक्ट्स में भी ठीक ऐसा ही कुछ करते हैं? प्रोजेक्ट्स के मामले में पूरी तस्वीर, global aspect क्या है? हमारी चाहत यही होती है कि हम पूरे

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क्योंकि हमारा तर्क यह होता है कि अगर हरे काम तय समय पर पूरा हो जाएगा तो पूरा का पूरा प्रोजेक्ट भी तय समय पर पूरा हो जाएगा और यह बात पिल्कुल सही भी है लेकिन हम यह मान लेते हैं कि पूरे प्रोजेक्ट को तय समय पर पूरा करने का यही सबसे ब

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अब हम पहले ही देख चुके हैं कि इस सोच की वज़ा से किस तरह की गलतियां सामने आती हैं। चलिए, अब ही हम यह देखते हैं कि इस सोच के कारण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के क्षेत्र में किस तरह की समस्यां पैदा होती हैं।

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मेरा दावा है कि यह आदत यह पक्का करना कि हर काम समय पर पूरा हो और मैनेजमेंट का यह तरीका कि चलो इस पर ध्यान देते हैं इस से हम यह पक्का कर लेंगे कि प्रोजेक्ट समय पर पूरा हो लगभग इस बात की गारंटी है कि प्रोजेक्ट समय पर पूरा नहीं होगा �

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आपको अपना काम समय पर पूरा करना है ठीक है और आप जानते हैं कि मैं आपका बॉस हूँ और मैं इस पर नजर रखूंगा वह कौन है जिसने यह अंदाजा लगाया कि आपको इस काम में कितना समय लगना चाहिए आपने खुद ही कितना बढ़िया अब या हम यहां कंप्य�

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आपको कितना समय लगेगा और आप जानते हैं कि अगर आप उस समय सीमा को पूरा नहीं कर पाए तो मैं आपकी जमकर क्लास लोगा क्या इसका आपके अंदाजे पर कोई असर बढ़ेगा नहीं या शायद पढ़ सकता है चलिए इसे फिर से देखते हैं इसे और भी ज़्यादा

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समय के अंदाजे का क्या मतलब है? इसका मतलब है कि यहां कोई पक्का आंक्रा नहीं है। यह काम हमेशा 5.3 दिन लेता है। ऐसा नहीं है। यह तो बस एक अंदाजा है। इसका मतलब है कि हम सांखिय के अंदाजों, statistical guesses के दायरे में हैं। दुर्भागे से यहीं से समस्या शु

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सांख्य किये अंदाजे खैर हर कोई सांख्य किया है स्टेटिस्टिक्स की बात करता है दिमाग में सबसे पहले जो चीज आती है वो है वह खुबसूरत गंटी जैसा आकार बेल शेप क्या हर कोई इस गंटी जैसे आकार को जानता है यही तो सांख्य की है है ना यानि इस बात क

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सबसे पहले हमें ये बात समझनी होगी, ये खुबसूरत घंटी जैसे आकार असल में कहां पाए जाते हैं? क्या आप जानते हैं? ये कहां होते हैं? सिर्फ किताबों में. असल जिन्दगी में, खासकर जब आप समय के अंदाजों की बात कर रहे हों, तो ये आकार कहीं मौजू

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औस तन इन मीटिंग में 15 मिनट लगते हैं लेकिन मुझे जरा भी हैरानी नहीं होगी अगर किसी खास मामले में उठाया गया मुद्दा इतना जरूरी हो कि मुझे उस पर पूरा एक घंटा देना पड़े यानि औस समय से पौना घंटा ज्यादा इसमें मुझे बिल्कुल भी ह

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दूसरी शब्दों में, चलिए एक बात समझते हैं, असल में डेटा का बटवारा, distributions, ऐसा नहीं होता, वे स्क्यूड, स्क्यूड होते हैं, वे असमेत, अंसिमेट्रिकल होते हैं, ऐसा लगता है जैसे असलियत में कोई Gremlin है, जो इस खुबसूरत सम्मित वक्र, सिमेट्रिक कर्

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क्या हो रहा है यहां तक इस समय या उससे कम समय में काम पूरा होने का 50 प्रतिशत चांस है उस 80 प्रतिशत चांस का क्या हुआ देखिए उसे कितना आगे धकेल दिया गया अनिश्चित्ता जितनी ज्यादा होगी फैलाव स्प्रेड उतना ही बड़ा होगा यह ग्रेमलिन समस्य

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इसका मतलब है कि अगर आप शिकायत करते हैं कि आपके प्रोजेक्ट में बहुत ज़्यादा अनिश्चित्ता है और प्रोजेक्ट में हर कोई दावा करता है कि उसके मामले में अनिश्चित्ता सबसे ज़्यादा है तो इसका मतलब है कि 50 प्रतिशत और 80 प्रतिशत के बीच का �

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अब मैं आपसे कुछ पूछता हूँ अगर आप वह व्यक्ति हैं जिसके पास मैं आता हूँ और पूछता हूँ कि आपको कितना समय लगेगा और आप जानते हैं कि उसके बाद मैं आपको जज करूँगा और मैं आपके पीछे पर जाऊँगा ताकि आप ठीक उसी समय पर काम �

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बहुत ही हुआ एकदम नया इंजिनियर उसके अलावा इसे भूल जाएए वैसे अपने पहले प्रोजेक्ट के बाद वह भी अब कामिकाजी नहीं रहता इंसानी फितरत क्या है हम कैसे अनुमान देते हैं जब हम जानते हैं कि उसके बाद उन अनुमानों को कुरा करने के लिए

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कम से कम 80% चांस, असल में अगर हम सचमुच अनुभवी हैं, तो 80% की बात ही छोड़िये, हम 90%, 95% का अनुमान देते हैं, अभी आपकी personality पर निर्पर करता है, कि आप कितने ज्यादा सावधान हैं, और आपकी बहुत कितने सखत हैं, वगयरे वगयरे, क्या मैं सही कह रहा हूँ

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पिर आप दूसरे व्यक्ति हैं, आप तीसरे व्यक्ति हैं, आपको इसमें लगबक कितना समय लगेगा? 10 दिन, आपने कम से कम 80% का अंदाजा लगाया है, है ना? आपको इसमें कितना समय लगेगा? 15 दिन, आपके हिस्से में कितना समय लगेगा? 5 दिन, 10 प्लस 15 प्लस 5 कितना ह

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क्योंकि मुझे पता है कि प्रोजेक्ट को मैनेज करने का तरीका ही ऐसा है कि ये अंदाजे बले ही मैं इन्हें देने में बहुत हिचकेचा रहा था असल में जब मुझे पूछा गया कि इसमें कितना समय लगेगा तो मेरी पहली प्रतिक्रिया यही थी मुझे नहीं पता मुझ

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असल में बहुत कम लोग ऐसा अंदाजा देते हैं जिसके पूरा होने की संभावना उनकी नजर में 80 प्रतिशत से कम हो। इसका मतलब यह है कि जैसा कि इन ग्राफ में दिखाया गया है 80 प्रतिशत संभावना वाला अंदाजा 50 प्रतिशत संभावना वाले अंदाजे से कहीं ज

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कहीं ज़्यादा, कितना ज़्यादा, अगर हम किसी ऐसे महावल की बात करें, जिसके बारे में हमें काफी कुछ पता है, जहां अंजानी चीजें बहुत ही कम हैं, तो 80% संभावना वाला समय, 50% संभावना वाले समय से दोगुना होता है, यही वह असलियत है जो मैंने आपको य

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लेकिन इसका मतलब यह है या अगर ऐसा है तो जब हम इस बात की तुना करते हैं कि काम में असर में कितना समय लगा और हमने कितना अंदाजा लगाया था तो हमें यह ग्राफ कर्व देखना चाहिए

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हमें ये देखना चाहिए कि आदे से ज्यादा मामलों में काम में लगा असल समय हमारे लगाए गए अंदाजे के आदे से भी कम था क्या असल में हमें ऐसा ही देखने को मिलता है नहीं बिल्कुल नहीं असल में हमें जो देखने को मिलता है वो ये है कि हमारे लगाए गए अंद

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हम इस बात पर ध्यान नहीं देते ऐसा क्यों और शायद इसकी वज़ा यह है कि हम यहां कम्प्यूटर के साथ नहीं बलकि इनसानों के साथ काम कर रहे हैं इनसानी व्यवाहर हमें यह समझना होगा कि इनसान होने के नाते हम कामों को कैसे लेते हैं पहली बात जिस पर मैं जोड

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कर सकते हैं क्योंकि आप सभी कभी ना कभी high school, elementary school या university में पढ़े होंगे चलिए मैं आपको एक स्थेति बताता हूँ आप सभी students हैं मैं teacher हूँ और मैं आपके पास आकर कहता हूँ कि अगले सोमार को इस पूरे syllabus का test होगा students का पहला reaction क्या होता है क्या अभी तो बहुत समय है हम �

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कितने students जैसे ही दिन खत्म होगा तुरंत घर जाकर test की तैयारी शुरू कर देंगे एक भी नहीं अरे यह क्या हमारे पास तो अभी समय है इतनी जल्दी किस बात की है हम तैयारी तब शुरू करेंगे जब सही समय आएगा इसे ही student syndrome कहते हैं दूसरे शब्दों में जब हम असलि

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और यहां 50 प्रतिशत का निशान है और यहां 80 प्रतिशत का तो student syndrome का मतलब क्या होगा अरे यह क्या अभी तो कोई जल्दी नहीं है

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हमारे पास समय है हमने अपने अनुमानों में थोड़ा बहुत माजिन रखा है इसका मतलब है कि शुरुआत में हम बहुत धीरे धीरे काम शुरू करेंगे अब हमारे पास अपने email पढ़ने, specifications, specs को और ज्यादा ध्यान से देखने, कुछ technicians से बात करने और यहां तक की library जाने का

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असल में zero और फिर हम उस काम से निपटना शुरू करते हैं हमें मर्फी समस्याओं का सामना कब करना पड़ता है तो हम असल में उस काम पर काम कर रहे होते हैं जिसका मतलब है कि जो हो रहा है उससे उस काम का profile ही कुछ ऐसा दिखने लगता है क्या ये समझ में आया हाँ या नहीं

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देखिए अलग-अलग कामों के बीच क्या होता है मुझे पहला काम करना है आपको दूसरा काम करना है आपको पता है कि प्लैन की मुताबिक आपको इस तारीक को काम शुरू करना है और आपका अनमान है कि इसमें 15 दिन लगेंगे मान लीजिए कि मेरा भी यही अनमान है कि मेरे

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मुझे उस पर तुरंत काम क्यों शुरू करना चाहिए मेरे पास करने के लिए और भी काम है मैंने जो भी सुरक्षा उपाय किये थे जो भी फैदे कमाये थे आप अब उन सब को बरबाद कर रहे हैं क्या मैं सही कह रहा हूँ हाँ या नहीं यह इंसानी फित्रत है लेकिन इससे

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चलिए मैं आपको दिखाता हूँ शायद इसका मतलब समझना ज्यादा आसाल होगा समय के हिसाब से नहीं बलकि पैसे के हिसाब से मान लीजिए आप किसी डिपार्टमेंट के हेड हैं आपने अपने डिपार्टमेंट के बजट के लिए जबर्दस लड़ाई लड़ी और जब �

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अब October का महीना आ गया है, और आपने अभी तक पूरा बजट खर्च नहीं किया है, तो क्या आप corporate office जाकर ये कहेंगे कि लीजिए, ये रहे 20 लाग डॉलर, 2 मिलियन डॉलर, इन्हें वापस दे लीजिए, मुझे इसकी ज़रूरत नहीं है, क्या आप ऐसा करते हैं, नहीं, क्यो

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वे आपके लिए इसे काट देंगे इसलिए आप पैसे का सही इस्तिमाल करेंगे आप इसे बरबाद नहीं करेंगे अब बस उह प्रोजेक्ट में भी यही होता है क्या हो रहा है यह वह समय है जिसके लिए मैंने लड़ाई लड़ी थी मैंने 20 दिनों के लिए लड़ाई लड़

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तो मैं क्या करूँ? मैं अपने समय का सही इस्तमाल करता हूँ. चलो वह भी कर लेते हैं. और अब इस feature को और बेतर बनाते हैं. और जानते हैं क्या? यह बहुत अच्छा होगा अगर हम यह checking भी इसमें डाल दें और फिर हम 18 दिनों में इसे खत नहीं कर पाएंगे. क्या मैं सही

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बहुत ही कम लोग समय से पहले या काफी पहले काम खत्म कर पाते हैं. ज्यादा तर लोग अनुमानित समय पर ही काम खत्म करते हैं. और कुछ लोग तो तब भी खत्म नहीं कर पाते. क्या ये समझ में आया?

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