AUDIO-2026-05-07-10-02-13

May 14, 2026 10:18 · 49:46 · Spanish · Whisper Turbo · 7 Højttalere
Udskriften udløber i dag. Opgradering til permanent opbevaring →
Forelæsningsindeks
Viser kun
0:01
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
0:02
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
equipo,
0:07
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
André,
0:08
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la idea ahora es mirar los compromisos de la sesión anterior,
0:12
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
mirar que tenemos pendiente y luego pasamos a los temas de hoy.
0:15
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo.
0:18
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
0:19
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de compromisos,
0:21
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿qué está cargando?
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El formato.
0:26
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
De compromisos,
0:28
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces,
0:30
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
los puntos del agente,
0:31
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
del...
0:33
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
La acta anterior fue los paradas de seguridad que la realizó
0:37
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
André Guzmán.
0:38
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Después fue la revisión de compromisos y resultados del
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
equipo primario que quedaron pendientes en los puntos anteriores de
0:47
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la anterior reunión.
0:48
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
También se conversó sobre las necesidades de programar
0:52
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
una reunión con los encargados de cada empresa temporal.
0:56
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con el fin de aterrizar y unificar criterios relacionados
1:00
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con el manejo de viáticos,
1:02
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
lo anterior buscando establecer claridad frente a cuánto
1:07
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
un valor corresponde a un viático que debe ser pagado vía nómina y cuando se trate
1:11
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de un anticipo asociado a viajes esporádicos.
1:14
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El responsable era Javier y André Guzmán.
1:33
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El otro se planteó la necesidad de solicitar al área de logística
1:37
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
un mayor control de ausentismos,
1:39
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
así como el reporte oportuno a nómina de las novedades relacionadas con
1:43
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
viáticos, que no son ejecutados en su totalidad y esto
1:47
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con el propósito de garantizar que los valores no utilizados sean reintegrados
1:51
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o en su defecto gestionados mediante descuentos correspondientes
1:56
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y el responsable era Lau y André Guzmán.
1:59
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Vuelves a hablar del compromiso?
2:01
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Cómo era el principio del compromiso?
2:02
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se planteó la necesidad de solicitar al área de
2:06
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
logística un mayor control de ausentismos,
2:09
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
así como el reporte oportuno a nóminas de las novedades relacionadas con viáticos
2:13
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que no son ejecutados en su totalidad,
2:15
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con el propósito de garantizar que los valores no utilizados sean reintegrados
2:20
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o en su defecto gestionados mediante un descuento.
2:24
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Hoy también vamos a hablar de viáticos,
2:27
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces dejemos esas dos pendientes para la reunión de ahorita.
2:31
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Qué sigue?
2:31
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
También estaba el control de ausentismos y
2:35
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
viáticos también,
2:36
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que estaba a cargo de Gavier y
2:40
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Andrés.
2:41
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y lo siguiente es la
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
posibilidad de automatizar los reportes de bonificaciones a través de la herramienta de Caney.
2:50
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Analizando dos propuestas de flujo,
2:51
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que el área de nómina unifique reporte y posteriormente lo remita a Business Partner
2:56
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
para aprobación y finalmente lo devuelva a nómina para carga y respectivo
3:00
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pago.
3:01
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y segundo,
3:02
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que cada responsable SONAR consolide la información directamente con la herramienta
3:06
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y remita a la BIP correspondiente.
3:07
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y se acordó evaluar ambos flujos con
3:11
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
el fin de identificar las alternativas eficientes y funcionar para el proceso y lo
3:16
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tenía André Guzmán.
3:23
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Se han reunido para ver ese tema o está pendiente y lo dejamos para la próxima sesión?
3:27
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Pendiente para la próxima sesión.
3:29
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Qué más tenemos?
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
conversó sobre la necesidad de establecer topes máximos para bonificaciones y comisiones
3:41
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con el propósito de fortalecer el control y análisis de variaciones asociadas a mayores
3:45
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o menores pagos.
3:46
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Adicionalmente,
3:48
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
se propuso unificar los conceptos de bonificaciones en un único concepto formalizado
3:53
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
mediante la elaboración de un otro sí.
3:56
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
ese estaba responsable Javier y Andrea Joya.
4:00
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
No lo hicimos tampoco.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Les
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
iba a proponer que nos ponemos demasiados compromisos para muy
4:11
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
corto tiempo,
4:12
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces lo que queríamos proponernos hoy es ponernos una fecha de terminación,
4:16
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
porque en ocho días hayan cumplido,
4:18
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
claramente en ocho días no íbamos a terminar,
4:19
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero la idea no es que el segmento de comercio nos vuelva,
4:23
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
dejémoslo para la otra,
4:24
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
dejémoslo para la otra,
4:24
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
porque si no, los proyectos se nos van a alargar un montón.
4:28
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eso lo tenemos que hacer antes,
4:30
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero pongámonos una fecha razonable,
4:32
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
porque claramente este mes de mayo no va a ser.
4:34
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí, o sea,
4:35
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
eso lo vamos a hacer en mayo.
4:36
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y una vez dejémoslo para mediados de junio o alguna
4:40
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cosa así.
4:40
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Es importante,
4:43
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero tenemos un montón de urgencias que ya les voy a contar cuáles son las urgencias
4:47
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que tenemos.
4:48
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces lo mismo,
4:49
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
hagamos una cosa.
4:50
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Dejemos en el acta un archivo compartido
4:54
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
para que cada uno ponga su fecha en la que se compromete a terminar las actividades.
4:58
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y con eso...
5:00
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
En la próxima sesión,
5:00
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que nos va a ayudar a hacer la lectura del acta y demás,
5:03
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
podemos hacerle seguimiento.
5:04
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Listo?
5:05
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El siguiente es...
5:08
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se expuso el proceso de migración documental de la herramienta
5:12
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de Bismarck a Book,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
identificando la necesidad de avanzar con la digitalización del archivo
5:17
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
documental.
5:19
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eso lo tenemos responsable yo y Eli.
5:22
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Nosotros hemos hablado ya con el área de tecnología para que
5:26
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
nos salga en un SharePoint.
5:27
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ellos ya están como en el avance de ese programa para que
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
nosotros ya podamos subir toda la parte documental.
5:34
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces ya estamos como en manos de tecnología para que apenas nos den
5:38
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
ese espacio del SharePoint,
5:40
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
ya Eli y yo subir toda la parte documental.
5:42
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí,
5:45
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
señor Pasecimiento,
5:46
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿debe no ayudar que más de su tecnología?
5:49
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El tema porque ese sí nos afecta bastante el tema de
5:53
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la implementación de PUC.
5:56
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Lo otro es se presentó
6:00
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la propuesta de carta de bienvenida para nuevos colaboradores frente al cual
6:04
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
se recomendó incluir los valores corporativos de la compañía y fortalecer el contenido
6:09
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con un mensaje más cercano y alineado a la cultura organizacional
6:13
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que estaba a cargo de él.
6:16
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Bueno, les cuento que se cumplió y si lo llevó a cabo,
6:18
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
si lo cumplió,
6:19
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sin embargo cuando ya se elevó como al comité con todas las personas de gestión
6:23
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
humana, con las otras jefes,
6:25
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
se acordó que la carta no se iba a usar,
6:29
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que se iba a usar solamente una tarjeta que entrega al área de
6:33
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
capacitaciones,
6:35
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de formación,
6:35
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que se entrega en María y en EVE.
6:37
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces se va a entregar...
6:39
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eli se compromete a entregar la ARL tan pronto que queden afiliadas las personas
6:43
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y ya desde formaciones hacen la llamada de bienvenida al
6:47
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
colaborador para el primer día y ese mismo día le entregas la copia de su ARL y la copia
6:52
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de la carta que ellos ya habían definido anteriormente.
6:55
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces lo podemos marcar como cerrado.
6:59
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y por último,
7:00
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
se revisó la propuesta de incluir a Enmedica como
7:04
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
beneficio para los colaboradores de la compañía para avanzar en análisis
7:09
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de viabilidad.
7:10
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se solicitó recopilar información relacionada con el número mínimo de
7:14
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
afiliados requeridos,
7:15
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tarifas disponibles y posibles planes preferenciales
7:19
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que puedan ser ofrecidos como beneficio.
7:21
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Este lo tenía Laura Flores.
7:25
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí, Laura sí cumplió su compromiso.
7:27
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ella tuvo la reunión con Emmer Médica,
7:29
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
me mandó una tablita de resumen y estará pendiente para análisis
7:33
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
para más adelante,
7:36
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
porque por ahora no lo vamos a lanzar todavía.
7:40
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo.
7:42
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y esos eran los compromisos de la
7:46
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sesión anterior.
7:47
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Perfecto.
7:50
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
7:51
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de lo más importante,
7:53
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
creo que hay tres compromisos de los ciudadanos aviáticos.
7:58
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Tres temas muy puntuales.
8:01
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Uno,
8:02
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
temas de archivo.
8:03
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Dos,
8:04
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
temas de viáticos.
8:05
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y tres,
8:06
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
varios,
8:08
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que podamos tener.
8:09
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces, voy del más fácil al más difícil.
8:11
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Tema de archivo.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Les quiero contar a todos,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
como para tenerlo claro,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que recientemente tuvimos una llamada
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de atención, se puede decir así,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
por parte de la vía administrativa,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
por la organización en el tema del archivo.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Si bien el desorden,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
perdón, usar esa palabra,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
obedece a diferentes áreas,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
mercadeo,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
los clubes de capacitación,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
el mismo tema de bienestar,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
al final los que estamos acá somos los responsables de este tema de archivos.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Pero más allá de eso,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que ya lo trabajaron Elizabeth y Andrés,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cuando obviamente se expuso el caso también con la gerencia de gestión humana,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
surgió una propuesta.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que me pareció muy interesante,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y pues quiero dejar a Elizabeth como encargado de ese tema,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y es, ¿qué pasa si buscamos un proveedor que se encargue
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de hacer todo el tema de archivo nuestro,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todo, todo,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
incluyendo de las hojas de vida,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de activos?
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Qué puede ser eso?
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Que me parece una buena cosa es que el proveedor se lleve todas las hojas de vida de los activos,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que las deje escaneadas,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que nosotros...
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
En una cierta periodicidad le enviemos los documentos que tengamos para archivar
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o las carpetas que hacemos al inicio y que ellos pueden
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
ser dos opciones.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
O nos manden carpetas para archivar o que nosotros mandemos los documentos clasificados y ellos
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
simplemente archiven y escaneen de una vez la documentación.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Eso a qué nos va a ayudar?
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Uno, a desocupar el archivo.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Dos, a quitarnos la tarea operativa de abrir carpeta por carpeta,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
alegar y demás.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Me interesa tener eso de una vez digitalizado,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
lo que esté pendiente por legalizar.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque sabemos que cuando ya el empleado está activo,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la mayor cantidad de cosas quedan en Visma y futuramente en EnBook.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sé que sí las cosas se nos van atrasando.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces, el reto que tiene Elizabeth de aquí a un mes es
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
hacer como un primer contacto con los proveedores,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tengamos una reunión con Mónica para ver si el proveedor actual
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tiene ese servicio y que también tengamos la disponibilidad
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de que ellos nos envíen,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cuando necesitemos para auditorías o lo que sea,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
las hojas de vida también,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
a demanda muy rápido.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Digamos que es como el requisito que tenemos.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Creo que me parece una propuesta interesante por parte de María Claudia.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Esto es como lo que puedo pensar,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
si ustedes tienen ideas de cómo puede funcionar mejor,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
está bien,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o los proveedores incluso pueden tener algún servicio de administración de hojas de
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
vida personal activo que nos puedan funcionar.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Qué es relevante ahí de pronto para cuando lo vayan viendo?
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Los temas de confidencialidad de la información,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
los temas de oportunidad en el envío de las hojas de vida,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la vigencia y actualización de los archivos y pues que podamos tener una consulta
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
constante, incluso lo pueden combinar ahí con lo que estamos haciendo del SharePoint.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Por real?
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí, entonces eso es lo uno del archivo.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Creo que puede ser una buena cosa el tema de que podamos liberar como el espacio del
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivo y el tiempo del archivo.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Al final no es hacer operativo,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
lo podemos ocupar en otras actividades.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
No sé si tengan algún comentario,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
si les suena la idea,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
si creen que puede ser una buena cosa.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ay,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pues a mí me parece súper bien.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
No,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero sí, o sea,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
claramente ayuda un montón,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero entonces mi pregunta puntual es,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cuando nosotros recibamos,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pues digamos, la contratación de una persona,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
lo que hacemos es,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o sea, inmediatamente tengamos afiliaciones y demás.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sería enviarlo al proveedor,
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que ellos nos hagan la impresión y digitalización de los documentos.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Así es que lo entiendo?
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eso es lo que toca coordinar,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
validar sí.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Cuando lo abrimos nosotros,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivamos la primera parte de la contratación y les enviamos
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
una carpeta armada o les mandamos un documento y ellos quedan en la carpeta solamente
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con lo que imprimen.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eso es lo que toca acordar con el proveedor,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
12:01
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y de ahí en adelante nos toca ver,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y creo que es una tarea que también hay que hacer con Andrés,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
qué documentos deberíamos imprimir y legar en la
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
hoja de vida del trabajador,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque, por ejemplo,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entiendo yo,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y eso es una consulta,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Andrés, que tenemos que hacer con los abogados,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
es, por ejemplo,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
los otros SIS,
12:19
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todos deberían,
12:20
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
aparte de estar en misma,
12:21
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todos los otros SIS que firmen el trabajador deberíamos imprimirlos y
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivarlos en las hojas de vida de los trabajadores.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Los procesos disciplinarios,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
por ejemplo, deberíamos imprimirlos,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivarlos en la baja vía de los trabajadores.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces nos toca validar qué documentos son y eso también nos toca
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
validar con el proveedor.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Si ellos nos proveen el servicio de impresión o si nosotros imprimimos de acá
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y mandamos clasificado o cómo es la forma en la que se gestiona todo el proceso
12:46
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de archivo.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Lo que queremos es tercerizar el archivo.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
En eso pueden haber muchas formas.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Lo importante es que el proveedor nos preste el servicio completo.
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S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo, Juan. Sí, señor.
13:30
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y porque eso sí,
13:31
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
al proveedor de archivo cuando vayamos a hacer la tercerización,
13:34
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
si es que sale exitoso y bueno,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todos los procesos que tienen que pasar ahí,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pues tenemos que entregarle al día,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
13:39
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque el proveedor nos va a decir,
13:40
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
listo, yo le recibo,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
no sé, al primero de julio le recibo todo su proceso,
13:43
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero todo lo de 30 de junio hacia atrás tiene que estar al día
13:47
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y actualizado.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
obviamente lo ideal es que sea con el mismo proveedor que ya tenemos un contrato de
13:53
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivo, pero puede que no,
13:55
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
13:55
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque no lo presta.
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces...
13:58
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Nos toca validar eso.
13:59
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces, sí tenemos que programar la jornada de archivo.
14:01
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Eli,
14:03
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces, para que lo puedan trabajar,
14:04
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
para tener un plan para el equipo primario de hoy en
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
15 días,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
van a
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tener el equipo dentro de 15 días,
14:15
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
podemos tener ese plan y poder comunicarlo a la gerencia y poder programar el
14:20
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tema de la jornada,
14:23
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
incluyendo a todas las personas,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
obviamente, de Bogotá.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
No vamos a viajar a las personas que están en las zonas.
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Incluso creo que a las personas de Siberia deberíamos dejarlas tranquilas allá en Siberia,
14:34
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
a Samantha,
14:35
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
a Laura, y pues si validamos eventualmente
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Laura nos presta al auxiliar y demás,
14:43
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
14:44
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Pero el compromiso,
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S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pues, que nos...
14:45
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Bien, Marcos, es que todos apoyemos ese tema y es parte de los compromisos que hicimos
14:51
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
en el workshop.
14:51
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Listo?
14:53
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo.
14:54
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Vale,
14:54
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sí, señor.
14:55
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Perfecto.
14:56
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Ese era el tema de un archivo?
14:57
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Algún comentario adicional?
15:08
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Pues Javi,
15:09
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
digamos que lo que medio estábamos ya como
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cuadrando con Eli,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero digamos que viendo el tema de Eli,
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S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
no sé que también nos funcionaría que todos estuviéramos
15:21
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivando al tiempo,
15:22
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
15:23
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
O sea, porque digamos que no nos daría el tiempo
15:27
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
a tener el insumo para que todos estuvieran imprimiendo y
15:31
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
archivando al mismo tiempo.
15:33
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces lo que habíamos planeado era tener cierta cantidad de carpetas
15:38
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y que a grupitos nos puedan ir ayudando cada viernes.
15:41
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Por ejemplo,
15:42
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
el primer viernes nos ayuda a esto y yo,
15:46
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
está él y están las dos Andres.
15:48
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El otro viernes está él y estoy yo,
15:50
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
está Laura y Javi.
15:51
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El otro viernes está así.
15:53
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y cada viernes nos van ayudando a dos personitas.
15:56
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Con eso nos da tiempo para tener el insumo de que todos imprimamos
16:00
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y perforemos.
16:02
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque si de pronto estamos todos,
16:04
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todos, todos, pues llega un momento en el que no,
16:06
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
ya no hay nada más que hacer.
16:08
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces se pierde ahí el tiempo.
16:10
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí,
16:12
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
perfecto.
16:12
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
O sea, está bien.
16:13
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
O sea, digo un solo día por decir que es como lo que se me ocurre que rápido,
16:17
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero como ustedes lo programen,
16:19
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
está bien.
16:20
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Listo?
16:22
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Terminen de programarlo y máximo para el equipo
16:26
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
primario de hoy en 15 días debería estar todo completo.
16:31
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Listo?
16:33
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo.
16:34
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo,
16:35
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Javi, sí señor.
16:35
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Listo,
16:36
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
eso por ese lado del tema de régimen.
16:38
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
16:39
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
dos, el tema de viáticos.
16:41
S… Speaker 6 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces,
16:41
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tenemos bastantes notas con el tema de los viáticos.
16:45
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se han generado diferentes irregularidades
16:49
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
con este proceso.
16:50
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Necesitamos iniciar una auditoría urgente.
16:55
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
del proceso de viáticos porque los reportes digamos que están con valores
17:00
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que no coinciden las personas no están desde
17:04
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la logística nos está garantizando que las personas se utilicen los viáticos correctamente se
17:09
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
están utilizando para fines diferentes entonces tenemos datos cosas que tenemos
17:13
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que sacar en esta próxima media hora número
17:17
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
uno tenemos que hacer un plan de auditoría de los viáticos
17:21
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sí
17:23
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y tiene que ser una auditoría urgente y exprés.
17:26
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Se nos va a cruzar con las novedades de nómina,
17:28
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sí, se nos va a cruzar con un montón de temas,
17:29
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
sí, pero tenemos que hacer una cosa urgente.
17:33
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Urgente,
17:33
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
urgente con el tema de viáticos.
17:35
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Hay un tema de dinero involucrado en este
17:40
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tema,
17:41
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces tenemos que hacer eso.
17:42
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y dos, tenemos que llevar una propuesta de cuáles van a ser los controles que desde
17:46
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
acá vamos a tener y cuáles son los controles que proponemos para este proceso.
17:51
S… Speaker 6 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Por qué?
17:51
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Porque digamos que lo que nos dan las primeras investigaciones,
17:54
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
el proceso de viáticos está descontrolado y eso se volvió
17:58
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
una caja menor para el área logística para hacer un montón de cosas que nada tienen
18:02
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que ver con los viáticos y tenemos que hacer como varias revisiones.
18:07
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces, lo primero que va a pasar,
18:09
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que vamos a hacer después de que acabe de revisar la seguridad social con Laura,
18:12
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
es que necesito sentarme con Andrea Guzmán a hacer un cruce de enero,
18:17
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
febrero, marzo y abril.
18:19
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de las planillas que se reportaron desde logística
18:23
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
versus lo que se pagó efectivamente a través de las nóminas y validar que todo
18:27
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
coincida exacto y perfecto,
18:29
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que es el primer contor que nosotros hacemos.
18:32
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Nosotros no podemos pagar nada que no haya sido reportado previamente por ellos.
18:36
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Necesitamos sobre correos fuente,
18:38
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cruzar con lo que pagamos en nómina de directos como en nómina de temporales.
18:43
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y a partir de ahí,
18:45
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces tenemos que empezar a hacer el análisis de qué es lo que está pasando con los
18:50
S… Speaker 6 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
reportes.
18:50
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Entonces, nos estamos dando cuenta que a una persona está reportando 15 días de viaje con
18:54
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
alojamiento y tres comidas.
18:56
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Venga, el señor contraje auditoría si está estando
19:00
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
todos los días por fuera.
19:01
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Si le estoy reportando tres comidas al señor,
19:04
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
el señor de verdad empezó a las 6 de la mañana y terminó a las 7 de la noche para ayudar a desayuno,
19:08
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
almuerzo, comida,
19:08
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o qué es lo que está pasando y por qué estoy reportando esos niveles de diárticos
19:13
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y sacar una muestra representativa para hacer una auditoría
19:17
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
formal al área de logística.
19:19
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Tenemos que sacar por lo menos unas tres o cuatro muestras de cada una de las regiones
19:24
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de varios meses para que el área logística entregue sus explicaciones.
19:28
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ese trabajo lo haremos con André finalizando,
19:32
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
digamos, lo que les digo,
19:33
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
después de que termine con la hora y hora hasta el mediodía,
19:37
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
estaremos trabajando fuertemente con ese tema.
19:39
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
De hecho,
19:41
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
me gustaría que nos acompañara,
19:42
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que estuvieramos los tres haciendo el tema.
19:45
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y validando cómo hacemos esa auditoría la otra semana.
19:49
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Así que mañana mismo tenemos que sacar el tema de la auditoría para
19:53
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
que nos den todas las explicaciones que correspondan.
19:56
S… Speaker 5 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Y lo otro,
19:57
S… Speaker 6 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
entonces,
19:58
S… Speaker 4 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
son los controles.
20:00
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Casi quiero escuchar a André y a Laura qué controles tenemos nosotros
20:04
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
actualmente,
20:04
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
cómo funciona todo el proceso de reporte,
20:06
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
quién nos reporta,
20:08
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
qué aprobaciones vienen y qué soportes guardamos nosotros de esos reportes y aprobaciones
20:13
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y cómo validamos obviamente todo el proceso nosotros.
20:16
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Por mi
20:26
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
parte, digamos que lo que incluyo en la nómina es
20:30
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
lo que, bueno,
20:31
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
tengo entendido que los viáticos los reportan por correo electrónico,
20:35
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
se los envían a...
20:37
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Andrea, creo que te ponen en copia.
20:38
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Andrea separa lo que es paratemporales
20:43
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
y me pasa a mí lo que es para incluir en la nómina de
20:48
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
nómina directa.
20:49
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ya temas de aprobaciones y demás,
20:52
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
esa es algo,
20:53
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pues, una valoración que,
20:54
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
no sé, Andre, tú me dirás,
20:55
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿tú la haces?
20:56
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ya tiene,
20:57
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o sea, para incluirlos en las,
20:59
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
porque ya vienen con la respectiva aprobación,
21:01
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
hasta donde tengo entendido.
21:05
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Ander, ¿quién envía la aprobación?
21:07
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Si no puedes hablar,
21:08
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
escríbenos por el chat quién envía la
21:12
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
aprobación.
21:13
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Todas
21:39
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
vienen aprobadas por Mauricio Hernández,
21:41
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿sí?
21:41
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Tú
21:46
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
descarga la información y luego entender lenguaje.
21:52
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Cómo
22:02
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
revisamos las
22:06
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
temporales?
22:08
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Con el
22:35
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
maestro y también lo cruzo con los últimos retiros reportados
22:39
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
en el chat.
22:40
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El control
22:58
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
de ausentismos del mes anterior se lleva a algo,
23:00
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
la O mientras André termina a escribir ahí.
23:02
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Sí.
23:10
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
El
23:34
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
dato de los directos,
23:38
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
pero son todos los conductores de logística,
23:40
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
o sea, van a ser como unas 80 personas o más.
23:43
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
André,
23:46
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
no, André Joya puede saber,
23:47
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
fue el maestro,
23:47
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿no? ¿O no?
23:49
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
O eso no lo ponemos el maestro.
23:51
S… Speaker 3 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
¿Los conductores,
23:52
S… Speaker 1 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
Javi? Sí,
23:55
S… Speaker 2 (AUDIO-2026-05-07-10-02-13)
conductores de tala y de carro tanque.

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