sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión

May 04, 2026 13:28 · 1:33:21 · Spanish · Whisper Turbo · 2 speakers
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, para los tipos de producto, primero hay que tener en cuenta la creación de estos tipos. Estas creaciones de estos tipos no se crean a nivel de pantalla. Sí, sino en la tabla de base de datos. Correcto. Entonces, frente a eso, lo que se hace es que se definen los tipos de productos. ¿Estás compartiendo? No, todavía no. Ok.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Los tipos de productos, pues obviamente se quedan a nivel de base de tabla, donde se definen dependiendo de, ¿cierto?, cuáles son los que se van a manejar y después. ¿Listos? Entonces ahora sí voy a compartir pantalla y me avisan, como dices, cuando lo vean. Ya. Entonces vamos a ir haciendo relación por relación.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
que me interesa que conozcas todas esas relaciones para que sepas hacia dónde es que van a ir cada uno de los requerimientos. Tienes que tener en cuenta que siempre tienes que separar, o sea, es decir, una regla siempre en las documentaciones es yo manejo un caso por pantallas, que es lo mismo que hicimos con Tesorería, entonces tiene que ser casi parecido a lo que vamos manejando en este requerimiento también.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Entonces, por ejemplo, vamos a ir con medicamentos. Entonces, nosotros tenemos lo que es la creación del tipo de medicamento. Dentro de esa creación del tipo de medicamento, ¿qué campos tengo yo? Tengo lo que es una clasificación. Esas clasificaciones prácticamente son las ATCs, es decir, son los arbolitos donde realmente voy a poder llegar a tener.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
la clasificación de medicamentos. Esto pasa lo mismo, por ejemplo, para procedimientos o insumos en caso tal de que así esté definida la creación de estos productos. Entonces, por ejemplo, para medicamentos tenemos ventajas quirúrgicos, productos farmacoterapéuticos, pero así sucesivamente dependiendo de sus categorías. ¿Yo dónde configuro todos estos productos que yo estoy viendo a nivel de clasificación?
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
En la pantalla de tablas básicas, en la carpeta de compras y suministros, es donde nosotros comenzamos a tener como esa relación de productos, como esas categorías y demás con las cuales yo puedo llegar a configurar. Entonces, por ejemplo, acá vamos a ver cada cosita a qué hace referencia. Entonces, por ejemplo, tenemos el nombre de la tributa. Si vamos y miramos, por ejemplo, te das cuenta de que aquí tenemos...
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Los atributos que son nivel, clasificación, RIF, descripción, RIF, homologación, indicador mujer, indicador hombre, bla, bla. Entonces nos vamos aquí. Simplemente es como lo que nosotros podemos llegar a ver dentro de estas pantallas. Los atributos que yo voy a tener de acuerdo a las condiciones. Después yo voy a ver las bodegas. Las bodegas más que todo es para inventarios, es decir.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Cuando yo hago un inventario, yo en un inventario establezco unas ubicaciones y esas ubicaciones van a estar dentro de una bodega. La entidad por lo general siempre se configura una estándar, pero hay entidades que es bodega principal, hay entidades que manejan varias bodegas y se crean aquí. Esto es más que todo para inventarios y más adelante lo vamos viendo en caso tal de que así lo necesitemos.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Después nos vamos con la clasificación de productos. Ah, mire que esta clasificación de productos me tiene como unas relaciones aquí. Me está diciendo un padre, me está diciendo el nombre de la clasificación, el tipo de la clasificación, el tipo de producto, perdón, el código padre y el código. Entonces, ¿qué quiere decir? Vamos a tener esa relación.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Dentro de las clasificaciones es como yo decir mi padre va a ser varios. Entonces a ese padre vamos a buscar ese varios para que podamos ver esa relación. Entonces vamos a ir varios. Entonces aquí nos vemos. Entonces dentro de padre yo digo, ah mire, va a ser varios, va a tener código cero.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
En código padre va a tener un código padre cero y su código provisional va a ser B, ejemplo. Pero cuando vamos y vemos la relación de este varios, vamos a después a ver que tiene otra ramita, que es vendajes quirúrgicos. Vamos a buscar esos vendajes quirúrgicos a ver qué muestra esos vendajes quirúrgicos. Entonces, si nos vamos aquí con estos vendajes quirúrgicos.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Mira que en el padre en varios teníamos el ID 15. En este caso, yo le estoy diciendo que para este vendaje quirúrgico va a estar asociado a un código padre que es el ID 15, que se le asignó a varios, que es la clasificación principal que le estamos dando. Y el vendaje quirúrgico a tipo de producto medicamento.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
con código B20 y un código padre B, que el B es prácticamente el que le asociamos a varios anteriormente. Entonces, esta tablita de clasificación de productos es lo que me va a alimentar esta ventanita, de acuerdo a la configuración y a la jerarquía que tenga. ¿Listos? Listo.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Dentro de la concentración de medicamentos, ¿qué vamos a tener? Estas concentraciones de medicamentos, más que todo, es para temas administrativos, perdón, administración de medicamentos y demás. Entonces, digamos que eso más adelante lo vamos a ver de cómo juega esto.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Efectos adversos de medicamentos. Efectos adversos de medicamentos. Por ejemplo, esto es lo que me alimenta esta parte de aquí. Entonces, efectos adversos. ¿Qué ves? Acaloramiento, acción, ácido, tararara. Si vamos acá, están aquí. Míralos. Acaloramiento, acción, ácido. Esta tablita es la que me va a alimentar esta sección que tenemos acá.
6:40
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Sí, sí. Después vamos con la siguiente, que son los fabricantes. Estos fabricantes son los que aquí, dentro de esta pantalla, vamos a tener acá. Este listado se alimenta de acá. ¿Listos? Para, digamos, por ejemplo, fabricante no le configuramos padre, no. ¿Varios?
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No, el fabricante es prácticamente, si te das cuenta, casi no está lleno, porque la mayoría de los productos no se llenan. Hay menos de que el fabricante diga que este producto sí o sí siempre lo voy a tener con americana fármaco. Pero con lo general, eso es que esto son cuantos son. Ese fabricante no va relacionado con la clasificación.
7:38
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No, nada que ver. El fabricante, el fabricante prácticamente es como es la empresa que construye el medicamento. Sí, sí, sí. Pero no tiene nada que ver con las clasificaciones y nada, porque es que las clasificaciones, esas clasificaciones son grupos internacionales.
7:54
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No lo inventa una empresa, no lo inventa un fármaco. Esto lo inventan a nivel de los estudios científicos, como por decir, el acetaminofensil para dolores de cabeza, es decir, para sistemas neuronales, para sistemas físicos, pero eso es porque está dentro de un estudio científico, donde entra a estudios de medicamento para saber qué afecta, qué ayuda y qué no ayuda.
8:22
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, esas clasificaciones nacen a base de esos estudios. Dice por allá los que estudian todo ese tema de laboratorios de medicina y se encontró la medicina que va a curar el cáncer, que es lo que está saliendo ahorita muy de moda el tema de los medicamentos para cáncer.
8:42
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, entran a estudio con las personas humanas para saber qué más afecta y dicen, ah, mire, este medicamento también le puede ayudar para el cerebro, también le puede ayudar para un sistema respiratorio, para un sistema no sé qué. Entonces, estas son las clasificaciones para saber hacia dónde es que se afecta o efectuado el medicamento. ¿Listas? Eso ya es otra cosa.
9:09
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Listo. Las formas farmacéuticas. Entonces, las formas farmacéuticas prácticamente es la que me alimenta esta tabla. Entonces, aquí yo configuro todo ese listado de las formas farmacéuticas que yo voy a ver allá. De esto yo tengo los grupos. Estos grupos son este campito que yo tengo acá. Si son medicamentos orientados a gases medicinales, a medicamentos no puedo, a medicamentos no puedo ni aclaración.
9:42
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Estos grupos sí los definen los clientes. ¿Por qué? Porque los clientes pueden decir, es que yo tengo 60 minofentos, donde solamente va a estar dedicado a medicamentos no post. De acuerdo pues a mi modelo de atención y demás, entonces esto sí no es nada normativo, esto sí es algo.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
que define y clasifica los clientes. La clasificación y el grupo es configurable por el cliente. Lo único. Esto no. Esto sí nosotros lo configuramos porque esto ya es normativo, nosotros ya lo conocemos. Esto es configurable por el cliente. Ah, ok. Esto es totalmente independiente. Esto sí es definido por el cliente. ¿Listos? Listo.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Grupos terapéuticos de medicamento. Estos creo que están más abajo. Ah, mira, lo saca. Grupos terapéuticos. Entonces, estos grupos terapéuticos me alimentan esa sección. Que si es un analgésico, un absorbente, bla, bla, bla, bla. Estos se clasifican allí. Para que tengas conocimiento. El plan de subrimiento. Dime.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No, que igual todo eso también ya existe, o sea, no se lo inventa, no, simplemente lo ponen ahí. Es correcto, simplemente es dentro del medicamento que cures, es una análisis y entonces yo lo marco, ¿sí? Tenemos que suya definición dependiendo de si requieren algunas validaciones extras de saber exactamente hacia qué tipo de producto lo voy a mandar. ¿Listo? Pero, digamos, la mayoría de los atributos que vemos ahí,
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Los configura y medica, ¿cierto? Todo esto hace parte de nuestras tareas de implementaciones. Nuestras tareas de implementaciones son coger estas tablas y por lo general estas tablas, si te das cuenta, no tienen un campo giga entidad o sede. ¿Qué quiere decir cuando no tiene ese campo entidad o sede? Que va alineado a todos los clientes que están amarrados bajo estos ambientes definidos o tenan, que realmente no son los nombres, tenan.
11:53
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Lo que quiere decir que si yo en Oriente tengo cinco clientes, los cinco clientes van a ver exactamente lo mismo que yo configure acá. ¿Listos? Entonces, por lo general, cuando nacen nuevos clientes y ya, por ejemplo, aparecen en un ambiente donde ya hay otros, pues estos adoptan o arrastran lo que ya se tiene configurado acá. ¿Listos? ¿Listos?
12:16
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Estos planes de cubrimiento prácticamente es lo que me llena aquí, estos planes de cubrimiento, que sí son medicamentos de no pos, adherencia, medicamentos de nutriciones, anestesia, bla. Esas tablas, ¿esas se configuran? ¿O también nosotros? Digamos, esa tabla de agregar plan, por ejemplo.
12:45
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Esos planes también van dependiendo de las atenciones. Digamos que yo te estoy mostrando para que veas cómo se comporta. A nivel de implementación, eso es tarea del área de implementación. Digamos que si nosotros tocamos muy a fondo esto, de pronto te puedes estar metiendo en un mundo en el cual no te corresponden ciertas tareas.
13:10
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Estas configuraciones, más que todo, te las estoy dando a conocer. Es porque más adelante tienen funciones a nivel de formulación, a nivel de administración, a nivel de muchas cosas. Entonces, simplemente es para que conozcas cómo funcionan. El tema de implementación, nuestra área de implementación, pues ya tiene su línea correcta de cómo implementar el ambiente. Listo, listo. ¿Listos?
13:33
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Listo, entonces ya tenemos los planes de cubrimiento, los planes de cubrimiento a productos, que es algo parecido. La presentación de los medicamentos. La presentación de los medicamentos es lo que yo llego y asocio acá, en esta pestaña de presentación. Aquí es donde se me alimenta todas estas. ¿Listos? Listos.
13:58
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Después tenemos los principios activos de medicamentos. Los principios activos de medicamento es lo que se me alimenta aquí. ¿Listos? Entonces esto es todo lo que se manda para allá. Después tenemos el producto planta.
14:20
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ese producto plan es el que yo tengo por aquí abajo. Plan de producto plan. Sí, sí, es este producto plan. Es este. Hay una relación entre estos, por ejemplo, acá. Plan de cubrimiento con este plan de cubrimiento, que ahorita lo vemos cuando vayamos viendo la...
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
la relación. Estos productos planes, vamos a ver aquí qué tiene configurado, no tiene configurado nada, significa que actualmente no tenemos nada. Tipos de homologaciones, entonces tipos de homologaciones tenemos los CUM, el INVIM, el SOAR, el expediente, etc.
15:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Sí sabes o has visto estos datos en algún lado en la creación de productos? Lo del INVIMA. ¿Dónde? En la página del INVIMA. Aquí en la pestaña homologación. No te me vayas de Inmedical. Estoy hablando de Inmedical. ¿Listos? Sí, sí, sí. Entonces, en Inmedical, todo ese listico que hay acá es todo lo que tenemos acá. ¿Sí ves? Código legal, tarara, son todos los que tenemos acá.
15:34
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Estas homologaciones son las que me permiten hacer que si, por ejemplo, tienen códigos internos propios de los productos, pues a este nivel nosotros homologamos los que son normativos, el CUM o el IUM o el INVIMA o todo lo que corresponda al producto dependiendo de para qué en facturación y en los demás modelos pues no me vaya a afectar ningún proceso como tal.
15:58
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces tenemos las unidades de medida, que estas unidades de medida no las vemos acá realmente, solo vemos ese nivel de formulación. Entonces esto también lo vamos a ir viendo más adelante. Tenemos el uso de medicamento, que este uso de medicamento es por protocolo, por tratamiento y este sí se alimenta aquí, que es el uso del medicamento. Aquí está por protocolo, por tratamiento, por plan. Entonces esa cajita se alimenta de acá.
16:27
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Vías de administración de medicamentos, que son las vías de administración de medicamentos, si es vocal, si es oral, si es por inyección y es la vía de administración que es esta. ¿Listos? Entonces, ya con todo esto, ya podemos decir, ah, ya sé de dónde carga todos estos datos para yo poderlos configurar.
16:53
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
De ahí nace todas las configuraciones, por ejemplo, para medicamentos, porque son los que realmente tienen más datos. Si nos vamos, por ejemplo, a un tipo de producto insumos, el único que trae es un campo muy relevante del código, el nombre del insumo y su estado y ya. Si nos vamos, por ejemplo, a un tipo de producto procedimiento, que se me perdieron, procedimientos quirúrgicos.
17:23
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
El sistema no me muestra nada más, sino solamente esta parte. Entonces, no tenemos, digamos que lo que tiene más detalles siempre van a ser los medicamentos. ¿Listos? Ahora bien, para yo poder decir, ah, es que yo necesito crear un tipo de producto, estos productos, a pesar de que la persona pueda llegar a tener acceso a ellos, ellos van a decir, ah, usted no tiene permisos para poder crear medicamentos.
17:51
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Por qué? Una cosa es crear el tipo de producto, los tipos de productos que yo voy a poder consumir dentro, o sea, puedo recrear, perdón, puedo configurar en la pantalla para poder hacer uso de ellos en los diferentes modelos de atención de los pacientes y otra cosa es poder tener acceso a ellos. Entonces, para que aquí se me alimente bien este campo, pues yo voy a la pantalla de uso de permisos de ubicaciones. En esta pantalla, ah, perdón, aquí es por noche.
18:29
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, en esta pantalla, ¿yo qué estoy diciendo? Yo tengo los permisos sobre creación de productos, que acá está muy bien dicha la pestañita. ¿Qué quiere decir? Que yo le estoy diciendo a este usuario que él tiene permiso para crear todos estos productos que están acá. ¿Qué pasa si, por ejemplo... Son productos sobre esos tipos de producto.
18:57
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
productos sobre estos tipos de productos. Correcto. Yo voy a crear medicamentos de medicamentos. Es que pasa, por ejemplo, si yo le digo crear el tipo y yo lo guardo y yo le digo, ok, me voy acá. Ya me permite crear un producto sobre. Al revés. No me permite crearlo. Mira que acá no lo veo. O sea, Chulielo, lo quitas.
19:26
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Tienes que tener en cuenta los nombres de las secciones. Esta sección, tipo de productos asignados, son todos los que le tengo permisos. Y todo lo que saca es todo lo que yo no le he dado permiso. Entonces, si yo llego acá y le agrego el tipo, y vuelvo y lo guardo, y aquí vuelve y lo presco, ahí vuelve y aparece. O sea, no lo inactiva, sino...
20:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No lo visualiza. Es correcto. Entonces, si no lo ves, porque el usuario no tiene acceso para poder crear, no tiene permiso para poder crear medicamentos. Más no que no exista. Más no que no exista. Eso es correcto. ¿Listos? Entonces, siempre tenemos que arrancar que tenga el permiso el usuario para poder crear el producto. ¿Listos?
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
listos ahora bien digamos que si nos vamos a una línea correcta que es hacia donde queremos primero mandarla mandar todo el escenario para que de ahí se despliegue todo primero tenemos que ver es el tema de las conformaciones de las formulaciones
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, una vez ya creados los productos, una vez yo ya le diga, venga, este producto es un medicamento, es un insumo, es un procedimiento quirúrgico, es un procedimiento no quirúrgico, etc. Entonces, yo ya puedo llegar a decir, uno que se atendió porque si no, no me deja hacerlo. Entonces, yo ya puedo llegar a decir que puedo llegar a tener libertad para poder hacer la formulación.
21:09
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Los tipos de producto y los tipos de fórmula están amarrados. ¿Listo? ¿Eso qué quiere decir? Que si yo me voy a medicamentos, pues, ¿qué me va a traer? Solamente medicamentos. Que si yo traigo procedimientos, yo quiero formular procedimientos, ¿qué me va a traer? Tanto procedimientos quirúrgicos como procedimientos no quirúrgicos. Es decir, radiografías.
21:35
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
terapias, cirugías, interconsultas, bueno, etcétera. ¿Listos? Lo mismo para insumos, todo aquello que está amarrado a insumos, gazas, gorros, agujas, bueno, todo lo que se compone como un insumo dentro de una institución. Los hemos derivados son, por ejemplo, todo lo que tiene que ver con todo el tema de sangre y toda esa vaina, entonces, por ejemplo, glóbulos rojos.
22:03
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces aquí está todo como clasificado a hemocomponentes, hemocomponentes. La fórmula se llama hemoderivados y los productos se llaman hemocomponentes. Nutriciones y actividades de dieta. Yo siempre he dicho que estos dos hacen exactamente la misma, pero ¿cuál es la diferencia? Que para nutriciones yo sigo a, por ejemplo, dieta, no sé, dieta blanda.
22:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
La dieta blanda, te lo voy a decir, que es una dosis de 100, no sé, goteos, goteos por acá, no sé cuál será el de goteos, UML creo que es, creo que es este, con la frecuencia de cada 10 de ahora, por ejemplo, con el durante de 24 horas, por ejemplo.
22:57
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, yo a esta sí le estoy diciendo que a una dieta blanda, que son, por ejemplo, no sé si has visto los casos donde tienen que meterle la comida por sondas. Esas comidas por sondas son, por ejemplo, estas dietas blandas donde la persona no se puede alimentar, entonces toca alimentarlo por medio ya sea de sondas, ya sea por la misma aguja de inyección, bueno, lo que sea, para que el paciente...
23:26
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
se mantenga alimentado. Gracias, señor. Tengo dos preguntas, ¿sí? Antes de continuar. Digamos si, por ejemplo, nutrición, ¿esto puede ir dentro de procedimientos? Depende cuando tú digas nutrición. Digamos, nutrición te puede decir, no sé, tienes que hacer
24:00
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Una dieta, por ejemplo. Bueno, una dieta sí, pero eso hace parte, digamos, puede ser parte de un procedimiento. No, pero digamos que estoy perdida en el escenario. Móntame el escenario. No, no, no. Ahorita te lo pongo porque, bueno, ahí me perdí. La otra pregunta es, ¿no vi la diferencia entre formulación y formulación de egreso?
24:33
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ok, listo. Ya ahorita vemos esa diferencia. Entonces, para actividades de dieta, entonces, por ejemplo, si te das cuenta, aquí más que todo es como, ah, mira, sí, todo lo puedes comer, queso dos veces al día. Ejemplo. No sé, arroz. Venga, mira, vamos a ver si está aquí el arroz. Ay, no, no está. Leche.
25:01
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No sé por qué, no sé qué tipo de productos hay para este. Pero entonces es prácticamente, digamos que para mí es como lo mismo, toca mirar bien esta relación, ahorita lo vamos a ver para ver cómo lo podemos ajustar. Y los servicios, entonces dentro de estos servicios, como no sé, Punta América creo que es, que está aquí, Punta, no, esto es consulta.
25:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Internación, por ejemplo. Entonces aquí estos servicios es donde yo voy a decir, voy a...
25:40
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
a prescribirle al paciente una internación de unidad de cuidado intensivo pediátrica. ¿Por qué? Pues estoy diciendo que el paciente requiere ser intervenido, es decir, requiere hospitalización. Entonces, con esta orden prácticamente está diciendo para donde vaya el paciente que el profesional está confirmando que requiere una internación, una hospitalización. Estos servicios son servicios de atención. ¿Listos?
26:05
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ahora bien, ¿qué diferencia hay una formulación a una formulación de egreso? Sucede que estas formulaciones, estas son formulaciones ambulatorias realmente, son esas formulaciones donde, por ejemplo, si tú estás hospitalizado, te asignan a ti todo.
26:23
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
dentro de la hospitalización. Laboratorios, administraciones de medicamentos, interconsultas y demás. O sea, es decir, valorado por más especialistas. Entonces, ¿qué va a pasar? Si, por ejemplo, yo llegase a decir que yo necesito, no sé, la pregnisolona, una pregnisolona. Ah, vamos por acá. Si tiene algo por acá, última fórmula. Ah, sí.
26:50
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
O sea, esto es dentro de una hospitalización, ¿sí? La ambulatoria es todo lo que se hace dentro de una hospitalización, una internación de un paciente. Entonces, si yo, por ejemplo, llegase aquí a formular estos dos...
27:09
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Vamos a hacerlo acá, sin la dipirona. Y voy después a algo que se llama solicitudes a pacientes, que eso solicitudes a pacientes, por ejemplo, decir a farmacia, me le formularon a este paciente una dipirona. Y necesito que, por favor, necesito que, por favor,
27:33
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
me los despache para podérselos administrar. Entonces, desde aquí yo genero la solicitud hacia farmacia. Entonces, me nace de la fórmula. ¿Ves? Ahora, ¿qué pasa si yo hago una fórmula de egreso? Esta fórmula de egreso es cuando yo estoy diciendo el paciente se me va para la casa, pero el paciente se me va a ir con más vitirona.
28:03
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No vamos con un medicamento diferente para que veas la diferencia. Con pregnisolona de 5 miligramos con frecuencia de cada 10 horas durante, no sé, 10 días para ver cómo sigue. Va a ser una videoadministración con una cantidad de 30 pasillos, ejemplo. Entonces yo llego acá y lo guardo.
28:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si yo llegase a querer hacer la solicitud de ese medicamento, yo le digo aquí que necesito hacer la solicitud de esa pregnisolona, mira que no te la carga. Es que no te la carga. Esa es la diferencia entre la formulación ambulatoria y la formulación de egreso. La formulación de egreso es decir, bueno, te voy a mandar para la casa, pero me haces un favor y vas y reclamas la pregnisolona para que tú vayas a la casa y en la casa tú te la tomes.
29:06
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Lo mismo que una consulta externa, ¿sí? Es lo mismo que una consulta externa, es correcto, que es cuando te atienden y te vas para la casa. La hospitalización, las urgencias es igual. Ahí te tomas una moxicilina por ocho días porque tienes una infección, entonces tú puedes ir a la casa y tú puedes hacer ese tratamiento en tu casa.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Pero cuando es una internación es por esta, ¿para qué? Porque es en el hospital, mientras que tú estás acostado en la cama, es cuando te llevan las pastillas, te colocan las inyecciones, te hacen los laboratorios, te hacen los exámenes, para que los profesionales sepan por qué estás tan mal de salud, por qué estás hospitalizado, qué control vas a continuar para saber si te pueden mandar o no te pueden mandar para la casa. Esa es la diferencia entre de una y la otra.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listo? No vi yo a que hayas guardado para poder hacer la solicitud a farmacia.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿La guarda? Sí, me imagino. Sí, mírala, yo cuando la guardé... No, por eso te digo, no vi que la hayas guardado, por eso... Bueno, vamos a hacerla otra vez. Por eso no hay lío, por eso lo hice otra vez, porque sí sospeché que no te diste cuenta. Yo llego acá, digo, ah, estoy haciendo una solicitud de medicamentos a mercadeo, y acá me muestra, cuando me lo muestra en verde, significa que esta ubicación cuenta con disponibilidad.
30:26
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Vamos a mirar otra vez que no la tienen. Cuando la muestran roja, significa que esa ubicación no cuenta con disponibilidad de ese medicamento. Esta es una de las características que tiene este modelo. Entonces, yo voy a decir, estoy solicitando una y una de las dos. Yo le doy clic en guardar. El sistema me dice guardado satisfactoriamente y me genera una orden de solicitud. ¿Listos?
30:56
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Esto sí. Listo. Esa es la diferencia entre las dos formulaciones. Ahora bien, vamos a entrar con el resto de tareas. ¿Qué quiere decir con el resto de tareas? Por ejemplo, si yo llegase a formular una radio, un hemograma. Un hemograma. Un hemograma es un laboratorio de sangre. Hemograma. Entonces nos vamos a ir por acá.
31:30
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Que es como el más típico que siempre formula. Listo. Entonces dentro de este hemograma nos vamos a ir. Se llama pruebas allá a la médico. A una pantalla. Lo hiciste muy rápido. Elegiste en los favoritos, ¿eh? No. Acá. Y guardé. Normal. Ok, no. No es que lo hiciste muy rápido y no vi. Pensé que lo habías hecho de favoritos. No. Entonces nos vamos después.
32:03
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
A atender procedimientos. Entonces, en atender procedimientos también va a caer de esa fórmula ambulatoria, o sea, de pacientes que están hospitalizados. Entonces, acá yo puedo llegar a buscar por documento de paciente, por nombre de paciente, por una fecha, por una ubicación, por una entidad, dependiendo de la necesidad. Pero es necesario decir desde dónde voy yo a atender. Ah, yo voy a atender desde un servicio de laboratorio.
32:29
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y selecciono la sede que yo voy a atender. Entonces yo llego acá y él me va a cargar todos esos pacientes que yo no entiendo por qué no está cayendo. Yo creo que esto es un error porque no están cayendo. Pero bueno. Porque quería mostrar, pero no, no está mostrando. No está sonando, no está saliendo, no están saliendo. Bueno, esto permite seleccionar, ¿cierto?
33:06
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No te deja seleccionar. No aparece nada. O sea, no están apareciendo. Aparece aquí una lista de todos los pacientes que están pendientes para atender esos procedimientos. Que no me aparece acá, no sé por qué, pero bueno. Pues a ver, digo, si es que hicieron algo un poco de intercambio. Listo, entonces, ahí es cuando ya dicen, ah, bueno, sí, este profesional.
33:33
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ah, ya sé por qué. Porque yo lo estoy haciendo en una consulta externa. Como es consulta externa, las consultas... Ah, no, pues en hospitalización es porque está en consulta externa. Interesante. Entonces, dentro de eso, entonces... Hasta ahí, normal con los temas de productos. ¿Hasta ahí tienes alguna duda de cómo opera? No, no.
34:04
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
O sea, me quedo pendiente pues lo que lo doy ahorita, pero pues veo que dices que no es porque es una consulta externa, entonces cuando es consulta externa no me deja ver los pacientes, ¿eh? Es correcto, sigamos por decir yo voy a una hospitalización, hagamos la prueba con una hospitalización, entonces nos vamos a ir con este Pepito prueba y vamos a hacer, si estoy con el que es, consulta externa 22, ¿no?
34:34
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
32, por acá tiene que estar abierto el 32, hospitalización por urgencias, listo, este sí. Entonces, por ejemplo, si yo me voy a la formulación y a la formulación me voy a un procedimiento y en procedimiento yo selecciono el hemograma, guardo, agrego y guardo.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ahora sí vamos a ir a atender procedimientos a ver si aparece. Este es prueba paciente Pepito. Prueba paciente Pepito. Ahí sí me aparece. ¿Sí ves? Entonces, si está en consulta externa no me va a viajar. Si está en hospitalización sí me va a viajar porque es donde realmente tiene que lo haga. Si está en consulta externa.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Porque si usted hay una formulación, que la formulación solo me sirve para hospitalización. Correcto. Entonces, aquí yo atiendo este procedimiento de acuerdo a... En cambio, si yo lo hago por una fórmula de egreso, aquí no va a caer. Sí, correcto. Listo. Esa es otra relación que hay. Listo. Ahora, ¿qué pasa? Ahora sí vamos a jugar con todo el tema de las configuraciones de inventarios.
35:58
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Vamos a ver, ¿cuántos que asignaste? ¿Una hora? Sí. Sí, sí. Si nos alcanzan estos 20 minutos y si no abrimos otro espacio. Entonces, dentro de esto, para inventarios tenemos que hacer muchas cosas. Entonces, primero tenemos que arrancar, por ejemplo, si es que nosotros hacemos los tipos de solicitud por paciente, entonces los tipos de solicitud por paciente siempre tenemos que entrar a una configuración de solicitud.
36:29
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, por ejemplo, nos vamos a buscar el de solicitud de medicamento, que era el que estábamos haciendo ahorita. Por ejemplo, este es solicitud de medicamento a paciente. Vamos a ver las características que tiene. Entonces dice, tiene nombre de solicitud, que es solicitud medicamento a paciente.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Tiene método de numeraciones que es igual a solicitudes. Esto se alimenta de los métodos de numeración que ya conoces porque lo trabajaste con tesorería. Tiene los tipos de movimiento de inventario que ahorita lo vamos a ir a ver. ¿Qué significa? Cuando ya haga una solicitud, me lo va a amarrar directamente a un movimiento de inventario porque yo sé que ese con ese es el que yo voy a después atenderlo para que me genere una venta de todo lo que yo le estoy despachando al paciente.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Después ya que dicen, ah, yo tengo unas características, puedo llegar a configurar esas solicitudes, ¿qué quiere decir? Yo puedo llegar a decir que para estos medicamentos, dentro de cierta atención, yo solamente puedo atender en cierto rango, puedo hacer en cierto rango de tiempo esas solicitudes. Realmente casi nadie lo usa, yo realmente no sé por qué lo implementaron por ahí algún cliente que en algún momento tuvimos que ir a canción con eso, pero pues realmente esto no tiene ningún control.
37:46
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Pero sí controlamos el tema de los indicadores. ¿Qué quiere decir? Lo que pasa es que solicitudes abarcan muchos procesos, procesos de compra, procesos de solicitud de pacientes, procesos de insumos, abicaciones, que es la misma entidad cuando dice, no sé, el piso 4, le dice administración, oiga.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Se me acabaron las toallas, necesito que me compre más. Oiga, se me acabaron los gorros, necesito que me traiga más. Así sucesivamente, entonces son solicitudes a ubicaciones y demás. Entonces, tenemos movimientos que van a abarcar solicitudes de compra, que es el ejemplo que te acabo de dar. Solicitudes que requieren aprobación. ¿Qué quiere decir? Yo, enfermera, le estoy diciendo la solicitud para que, por favor, compre los guantes porque se acabaron los guantes.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Esa solicitud tiene un modelo de aprobación para que una persona más arriba diga, ¿usted por qué me está solicitando guantes y hay como cuatro cajas? Ah, es que no me los dejan coger. Ah, listo, eso lo solucionamos, entonces podemos rechazar esa solicitud. Ah, no, sí, efectivamente nos quedamos sin guantes. Apruebo la solicitud para que comience en el proceso de compra de los guantes para la institución. Ese es este indicador que requiera aprobación de las solicitudes. Este tiene su lista realmente...
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No lo utilizamos. ¿Por qué? Porque lo que te digo son cosas que pronto en algún momento cuando nació el software se implementó, pero hoy en día casi el cliente no lo utiliza. El de alto costo sí. Por ejemplo, cuando hago solicitudes de medicamentos o productos de alto costo, que son realmente los de alto costo, se asocian con enfermedades de alto costo. Oiga, la redundancia. Son los que sí o sí se controlan. Yo pregunto, ¿este de alto costo?
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
en la creación del producto. Creo que hay uno que también es un indicador que también es de alto costo. Creo que si no estoy mal, ¿es el mismo? O sea, ¿va a ser lo mismo? No, son dos cosas totalmente diferentes. Ok. ¿Listos? Listos. Ahora, este controlano despacho, ¿qué quiere decir? Este controlano...
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
despacho, que por ejemplo si llegase el caso de que cuando yo esté administrando se me acabaron los disponibles del medicamento tengo que siempre decir porque no voy a entregar el restante del medicamento, por ejemplo me pidieron 20 acetaminofén, de esos 20 acetaminofén me quedaron solamente 15 y me quedan 5
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, cuando yo vaya a atender la solicitud, que ahorita lo vamos a ver, el sistema me va a decir, oiga, usted me tiene que ingresar el motivo del no despacho. ¿Por qué usted no me va a entregar esos cinco faltantes? Cuando no lo tiene, pues lo deja atender sin ningún problema y no exige nada. Este de consolidar solicitud también va para compras. ¿Eso qué quiere decir? Que yo puedo llegar a coger cuatro, cinco, seis solicitudes que son prácticamente lo mismo y hacerla una sola.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Eso también más adelante lo podemos ver. La fórmula médica. Entonces dentro de la fórmula médica es que quiere decir que esa solicitud solamente la voy a poder ver yo siempre y cuando provenga de una fórmula médica.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si este movimiento no está asociado a que lo pueda hacer solamente de fórmulas médicas, significa que en las diferentes tareas de solicitudes yo siempre voy a ver disponible ese movimiento. Es decir, otra vez repito, este movimiento de solicitud solamente lo voy a ver cuando yo quiera hacer una solicitud que provenga de una fórmula médica que fue el ejercicio que acabamos de hacer.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si yo les llegase a quitar ese indicador y vamos a intentar cerrar la solicitud del paciente, el sistema no te va a mostrar ese movimiento porque no está orientado a hacer solicitudes de fórmula. ¿Listos? Sí, sí. Esta cantidad su lista igual tampoco lo he visto funcionar realmente. Productos comerciales significa que este movimiento de solicitud me va a manejar son productos comerciales.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Qué entiendes tú con un producto comercial y un producto genérico? El comercial es el de, son martes de laboratorios o empresas como reconocidas, digamos, o sea, que tienen una marca en específico. Un ejemplo, el Dolex. Mientras que el genérico es acetaminofén. O sea, a pesar de que es la composición,
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Pero pues, digamos, no lo capsulo en una marca. Correcto. Entonces, aquí como yo lo configuro, en la parte de arriba yo tengo los comerciales. Por ejemplo, si te das cuenta, este nombre tiene el nombre del comercial, American Generics. El American Generics es la empresa que me construye o que me vende este acetaminofén.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sé de dónde proviene este acetaminofén. Pero yo tengo el genérico. ¿Cuál es mi genérico? Acetaminofén de 150 miligramos. Punto. Es el mismo. ¿Listos? Aquí abajo es donde yo tengo el genérico. Que el genérico es el que se conoce en todos lados. ¿Sí? Y el comercial es la empresa que me está generando o que genera ese medicamento. Eso es así.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Y dentro, para los que controlan no despacho, si te das cuenta que hay como una especie de enlace, esta especie de enlace lo que hace es que yo puedo configurar esos motivos de no despacho. Entonces, por ejemplo, yo puedo decir, ah, error en la solicitud, que está agotado por la tarifa del producto, porque es un producto de unidosis, porque se entrega parcial, porque pendiente.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
porque está pendiente de cobro, porque es un producto que está suspendido, y así sucesivamente. Estos motivos más adelante lo vamos a ver en otro proceso. ¿Listos? Ahora bien, después dice aquí. Yo tengo... Señor. Cuando hablamos de que en el producto comercial, ¿es como que solamente le permite despachar productos comerciales?
44:35
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sí, que la solicitud lo que va a hacer es tener en cuenta y me va a traer el producto comercial. O sea, va a trabajar sobre el producto comercial, no sobre el genérico. O sea, uno solo comercial. Sí, acá aquí que está desmarcado significa que me va a trabajar sobre el genérico. Hace también 150 miligramos, punto, independientemente de cuál.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
sea su comercial. Pero si yo lo tengo aquí marcado, significa que me va a tener en cuenta el comercial. ¿Para qué? Para ventas, para solicitudes, para muchas cosas. ¿Listos? Listo, sí. Ahora bien, después tenemos la sección de configuración de productos. Aquí es donde yo digo, ah, venga, este tipo de solicitudes me va a permitir a mí hacer solicitudes de estos tipos de productos.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
De medicamentos, de medicamentos no post y de medicamentos no post aclaratoria. Si recuerdas este dato, ¿de dónde proviene? Se lo configura así de la tabla comercial, se lo configura el cliente. Ajá, correcto. De este campo de grupo de producto.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, por lo general, yo puedo llegar a decir, ah, es un medicamento, pero entonces vamos a decir que son gases medicinales. ¿Y por qué no me lo muestran? Interesante. Ahí me generó una duda. ¿Grupo de productos solamente para comerciales y para genéricos no hay? No. Ok. No, no, no, aquí no. Ve, raro que no me lo muestre. Bueno.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces aquí lo que yo hago es que yo agrego el producto. Obviamente aparece estado activo porque yo lo tengo que inactivar. Yo más adelante no quiero que ese tipo de solicitud me permita hacer solicitudes de medicamentos. No puedo. O sea, con ese grupo pues simplemente lo desmarco. ¿Listos? Listos.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ahora bien, acá dice, ah, configurar su lista. Pues lo que yo te digo, tiene relación con esta, pero al mismo tiempo no. Esa configuración su lista es cuando yo especifico un producto, ¿sí? Un Gada Teridol, por ejemplo. Entonces, si yo quiero hacer una solicitud de este tipo de producto, simplemente me va a permitir.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
seleccionar cinco cantidades, nada más, ni más ni menos. Por controles, ya sea porque el producto es de alto costo o ya sea porque el producto es riesgoso o es un producto que puede generar adicción, entonces se controla. Para eso funciona este tipo de configuración. Si yo llego y activo, este debería activarme, este.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces ahorita no voy a hacer nada de eso porque de pronto me tiro algo. Después ya que dice, yo tengo que configurarlo sobre las ubicaciones que yo voy a poder hacer esas solicitudes. Entonces puedo llegar a decir que yo puedo hacer las solicitudes para un departamento de farmacia, para una farmacia de mercado de medicamentos. Estas son las ubicaciones que se crean para la entidad.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Pero si yo quiero agregar más, yo simplemente selecciono las pendientes y digo, ah, mira, acá están esos que están pendientes. Vamos a ir, por ejemplo, acá y lo agrego. Lo agrego y guardo y me lo agrega. Aquí tengo que guardar para hacer cualquier cambio. Agregas una ubicación. Agrego una ubicación para darle permiso a este movimiento de solicitud para que pueda hacer la solicitud. Si yo no la agrego,
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Es agregar una ubicación al movimiento. Listo. Listo. Después vienen las configuraciones de permiso. También se controla. ¿Qué quiere decir? Que no va a ir una recepcionista a solicitarme acetaminofén para el paciente porque ella no es la que está capacitada para saber si ese acetaminofén se lo puedo despachar. Entonces aquí yo defino.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Cuáles son esos roles existentes en la entidad? Esos roles existentes en la entidad que pueden llegar a ser solicitudes. Y si te das cuenta, tengo una segunda columna. Esa segunda columna dice aprobar solicitud. Esta juega en conjunto con este indicador, aprobación.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Qué quiere decir? Que yo puedo decir jefe de enfermería de hemodinamia, este jefe de enfermería de hemodinamia me va a tener a mí el permiso, va a tener permiso para poder aprobar esas solicitudes que haga el equipo de hemodinamia, ¿sí? Para decir, ah, sí, sí, necesito que compren eso, sí, acepto esa solicitud, no la rechazo rotundamente porque si lo único que esté mal me pide esas cosas, bueno, etc.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
listos, igual todo lo que yo haga en cada cosita de estas el guardado para hacerlo es desde acá listos, para que lo tengas presente
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ahora bien, señor. No, no, no. Te voy a decir que el guardado general, no hay guardados independientes. Ajá. Ahora bien, aquí como les decía, tiene tipo de movimientos de inventario. Entonces, esos tipos de movimientos de inventario, ya los creo aquí, tipos de movimientos de inventario.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, estos tipos son los que ya me permiten definir qué movimientos voy a hacer yo, movimientos de entrada, movimientos de salida, movimientos de traslado, porque tengo que identificar uno de traslado, uno de salida y uno de entrada.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
La entrada me afecta a lo que se llama centro de costo de los productos. El centro de costo es el costo promedio. El costo promedio es el valor del producto asociado al mismo que yo obtengo al momento de vender y facturar. ¿Listos?
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Las de salida es prácticamente identificar qué productos están saliendo del inventario dependiendo del destino, sé si tengo que hacer una venta o no tengo que hacer una venta. Y el traslado, son esos traslados, por ejemplo, que yo paso productos... Perdóname, esa última no entendí. ¿Cuánto es que tengo que hacer una venta o no tengo que hacer una venta?
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿No todos son ventas? No, no todos son ventas porque, por ejemplo, si yo hago una salida de un producto que va hacia un proveedor, a ese proveedor yo no le hago un movimiento de venta porque yo aquí, ¿a dónde lo va a mandar ese movimiento de venta? Simplemente le estoy diciendo yo a usted, le estoy entregando tanta plata.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, cuando ya son a pacientes, que son salidas a pacientes, que es ese despacho que yo le realizo a un paciente, ese sí me genera una venta porque yo tengo que llevar ese producto hacia la facturación. Entonces, esos movimientos, esos son procesos muy grandes.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Son diferentes movimientos, acá no estamos hablando solo de medicamentos, no, hablamos de diferentes cosas. De todo, ajá. Entonces, aquí se crean los diferentes movimientos, si te das cuenta. Movimientos de ajuste, movimientos de compra directa, movimientos de consumo, de devoluciones, que el movimiento de devoluciones prácticamente...
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
del contrario de las helías, es decir, yo despaché pero me lo devolvieron, entonces hago una devolución. Por ejemplo, si yo hago acá una venta directa a paciente, que es la que está amarrada ya al tipo de solicitud, entonces si te das cuenta, aquí digo, ah, venta directa a paciente, es un movimiento de salida, es una clase de movimiento que me genera venta.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces mira que esta es la relación donde me dice si me genera o no venta, porque yo puedo tener una de salida, pero que sea de otros, es decir, no me va a generar ninguna acción. O que me genera una compra, que es al revés. Yo genero una salida y esa salida en vez de generarme una venta, lo que es que me hace una solicitud de compra de ese producto para poderlo reabastecer.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
De esto digo el origen. Entonces el origen puede ser de una solicitud, de una orden o de ninguno. Y el destino, que ese también es importante. El destino es donde me dice si va una salida hacia un paciente, hacia un proveedor, hacia un tercero o hacia una ubicación. Hacia el paciente, pues son todas estas solicitudes que yo puedo hacer hacia el paciente o un movimiento directo de entrega de medicamentos hacia el paciente.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Hacia el proveedor, significa que es esa salida de productos que yo le estoy entregando a un proveedor, porque no sé, se lo devuelvo porque se me están vendiendo cosas vencidas, yo tengo que volver a hacer esa cosa. Hacia un tercero, que significa que no sé, viene cruz verde a mi entidad a decirme, venga, se me acabó la Z, a mí no, ven, ven, dame uno. Entonces yo se lo asocio a un movimiento de salida hacia un tercero.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y una ubicación, que esta ubicación, pues realmente esa ubicación, el destino de ubicación se asocia más, es cuando hay traslados. ¿Qué quiere decir? Que yo puedo mover los insumos, medicamentos o cualquier tipo de producto de un piso a otro o de una sala a otra, dependiendo de cómo tengan configuradas las ubicaciones. ¿Listos? Yo, digamos ahí, en el tipo de destino,
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
no puede ser para varios no no porque no tiene que mucho con temas de por ejemplo
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
si se va a afectar la contabilidad. La contabilidad tiene que ir muy alineada para saber qué cuentas tocar. No puedo tocar la misma cuenta que yo afecto para movimientos de inventario de clientes a uno que sea totalmente... Cada movimiento es específico para algo. Ajá. Digamos yo puedo tener esa misma configuración pero con otro destino. Correcto. Y es un movimiento totalmente diferente. Correcto. Ok.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Yo puedo tener tres movimientos de salida, pero uno puede ir para proveedor, otro para tercero y otro para paciente. Y cada uno tiene una acción diferente y tengo que tenerlos independizados para controles de contabilidad también y de movimientos inventarios. ¿Listo? Listo, sí, listo. Listo. Entonces, aquí yo también le hago unas características. Entonces, por ejemplo, si es un movimiento que maneja proveedores, entonces marco que requiere proveedores para hacer ese movimiento.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Qué requiere autorización? También que requiere una autorización en ese movimiento. ¿Qué afecta al costo promedio? Que era lo que yo te decía, el costo promedio asociado al valor del producto. Entonces, ¿qué quiere decir? Que, por ejemplo, yo compré una acetaminofén en la fábrica 1 y ese acetaminofén me valió 250. Compré 20 unidades. Después, en la fábrica 2,
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Compré otros 20 acetaminofén, pero ese me lo vendió a 200 pesos. Y en la fábrica 3 yo compré 30 acetaminofén y ese me lo vendió a 150 pesos. Yo cojo ese precio unitario, lo multiplico por la cantidad del producto de cada uno que yo entré y después genero.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
la división es correcto saco el promedio total de todo yo saco primero el valor promedio de cada uno de manera independiente y después sumo esos valores y vuelvo y los saco por la totalidad de todos los productos generando el promedio de la suma del promedio algo parecido
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Esto es lo que hace cada vez que yo hago un movimiento. Por ejemplo, esto es más que todo funciona para movimientos de entrada. Movimientos cuando yo estoy ingresando productos, que yo estoy comprando productos y lo estoy alimentando dentro de lo inventario. Los de salida no realmente necesitan para que lo tengas presente. Este entre bodegas. ¿Recuerdas que yo te mostré una configuración de bodegas? Por ejemplo...
57:41
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
que había una sola, por lo general hay una sola, entonces no hay problema ahí. Pero cuando hay varias, dice bodega 1, bodega 2, bodega 3, entonces quiere decir que este movimiento de inventarios me va a permitir a mí, con ese indicador, hacer movimientos y traslados de esos productos entre las bodegas existentes y activas. Si yo lo tengo marcado, significa que yo solamente puedo jugar con las ubicaciones asociadas a esa bodega.
58:11
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y no se me abre más ese campo. ¿Listos? Listos.
58:20
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Después viene el valor unitario. Este valor unitario es casi parecido al promedio, pero realmente este sí juega con el valor total. Entonces acá yo no saco promedios. Acá lo que hago es que yo sumo todos los precios de todos los productos y al sumarlos, ahí sí los divido por la cantidad y me saca el valor unitario del producto. Es decir, yo por ejemplo tengo 250, 200 y 150.
58:45
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Pues yo tengo un total ahí de 300, 400 pesos. Entonces, 400 pesos lo divido por la cantidad y me saca un valor unitario del producto. ¿Listos? Después viene el valor cero. Esto es más que todo para movimientos de entrada. Este valor cero, ¿qué quiere decir? Que yo puedo llegar a agregar un producto cuyo valor, pues, literalmente sea cero. ¿Ok? Sin necesidad de colocarle un valor.
59:10
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, este permite actualizar tarifas, esto se hace desde el momento del ingreso que más adelante lo vemos en la pantalla. Ya, un ejemplo para ese valor cero, un producto puede ser una consulta que están dando gratis. No, no porque es que las consultas no entran a inventar. Ah, ok, ok. Estamos hablando de productos como insumos o medicamentos. Ok, listo.
59:37
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, pues, si veo una cetaminofén que tiene valor cero, ¿por qué no se me lo donaron? Que por lo general pasa. Llega una entidad y dice, te voy a donar tantos insumos. Ah, como me los donaron, pues yo no afecto valor. Entonces, lo ingreso en valor cero. ¿Listos? Entonces, sí. Permite actualizar tarifas. Esto se hace más que todo.
1:00:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
cuando se está haciendo la transacción como tal, transacción del movimiento. El imprime valor, este imprime valor es cuando yo voy a imprimir el movimiento, pues voy a poder ver el valor de los productos. Si no, pues no. El estado del movimiento también, si yo puedo llegar a manejar un estado del movimiento como tal. Si controla lote vencido, ¿qué quiere decir? Que me vaya alertando cuando el lote ya esté vencido, pues no me deje hacer movimientos sobre esos lotes vencidos. Si no los controla, pues puedo coger el lote y puedo seguirlo moviendo. ¿Listos?
1:00:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Indicador de ajustes, es más que todo para cuando se hacen movimientos de ajustes de inventario para recalcular lo que realmente se tiene en el sistema versus lo físico. Este se contabiliza, tiene que ver mucho con el proceso contable. Si yo lo tengo marcado, ¿significa que ese movimiento va a afectar movimientos contables? De lo contrario, pues no.
1:00:51
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Interfaz con cuentas por pagar. Esta interfaz de cuentas por pagar significa que estos movimientos los voy a poder relacionar en una cruce que tenemos para poder hacer cuentas, para poder hacer pagos, perdón, de todo lo que se esté comprando. El consumo promedio, pues el consumo promedio, pues es prácticamente como el control de lo que yo puedo, no puedo gastar. Y el permite firma, pues prácticamente es firmar el movimiento. ¿Listos? Cuando seleccionamos.
1:01:21
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Es cuando seleccionamos el movimiento que influye a paciente de venta. Aquí tenemos permisos sobre movimientos, que no sé por qué se limpió. Entonces, dentro del este, yo puedo llegar a decir, ah, busco el usuario.
1:01:35
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y el usuario me va a mostrar qué es lo que tiene amarrado y sobre qué tiene permiso para poder hacer movimientos. Por ejemplo, este no tiene ninguno seleccionado, significa que este usuario no tiene permisos para hacer ningún tipo de movimientos de inventar. Pero si nos vamos, por ejemplo, con este que es típico, con este de nosotros, paciente de prueba cardiovascular, y nos vamos a lo último.
1:02:02
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Por qué este se le muestra más que a la otra? Ah, porque tiene que ver con el tema de los permisos sobre ubicaciones. Si el usuario tiene permisos sobre ubicaciones, pues acá se muestra sobre todo lo que tenga permiso. Es que son permisos sobre permisos. Puedo tener yo permisos sobre la ubicación porque hago otro tipo de acciones, pero no tengo permisos para hacer, por ejemplo, movimientos de inventario.
1:02:27
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Sí? Que son dos etapas totalmente diferentes. No sé si ahí lo entendiste. Sí, sí, sí. O sea, te lo permito sobre una cosa, pero no sobre la otra que debería. Es correcto. Entonces, aquí yo me doy sus permisos sobre movimientos en sí. Bien, ahora, dice, vamos a tener una configuración. Espera, te entiendo que te vayas. Digamos ahí, estoy configurando, pero desde ahí no creo movimiento.
1:02:58
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No, acá yo creo los movimientos, pero no hago movimientos. Sí, pero no vi que hayamos creado movimientos, o sea, al guardar... No, no voy a crear ninguno, simplemente te estoy mostrando. Pero digamos, si yo lo quisiera crear simplemente, ya con toda esta configuración lo doy guardar, y él me muestra, me imagino que abajo en esa grilla, ¿sí? En esta grilla se crean todos los movimientos que estén guardados, eso es correcto.
1:03:28
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? ¿Quién define estos movimientos? ¿Quién define cómo se van a llamar? El cliente. Esto es tarea de implementación. ¿Listos? Listos. Ahora sí, nos vamos a otra parte. Entonces nos vamos, por ejemplo, a lo que son lista de proveedores. Dentro de esta lista de proveedores es donde yo voy a decir qué proveedores me va a permitir.
1:03:55
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿En comprar qué? O sea, es decir, yo puedo llegar a decir, ah, me voy a meter con este Warner, ejemplo, con este Warner yo solamente lo voy a poder comprar mallas quirúrgicas, mallas cervicales, estoquinetas de One Card y América, ¿sí? Es decir, que cuando yo vaya a hacer una solicitud.
1:04:17
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
de compra o una compra directa para este proveedor solamente voy a hacer compra de estos productos que estén agregados aquí a qué precio
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Aquí yo puedo llegar a tener un valor anterior, que es por lo cual me lo vendieron anteriormente, y tenemos un valor actual producto, que es este producto, y un valor máximo del producto, es decir, cuánto puede llegar a subir ese valor del producto en caso tal de.
1:04:48
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sí, entonces dentro de eso, pues por lo general siempre mantienen, son precios estándar porque obviamente a los proveedores les conviene que las entidades les compre a ellos por temas de...
1:05:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
de lo mayorista. Y, por ejemplo, si te das cuenta en este cervical, ¿qué me va a decir? Ah, tengo una tasa de compra. Pues yo estoy consciente que con este proveedor, cuando yo vaya a hacer una compra a este proveedor de una valla cervical castre, tengo que adicionarle el 19% del IVA a ese producto porque me lo van a vender con el 19% del IVA. ¿De qué valor? De este valor.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sí, el 19% de 360 mil pesos, por ejemplo. Yo tenía, perdóname, yo conocimiento, bueno, no sé si me imagino que aquí no aplica, de que ningún servicio o producto médico de salud tenía IVA. Hacia el paciente. Hacia el paciente.
1:05:50
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ajá, hacia el paciente. Ningún insumo, ningún medicamento, ninguna consulta, eso sí es la general, tiene que tener IVA. Pero si como entidad yo necesito comprar las cosas, claro, el proveedor que me está vendiendo a mí, a mi entidad, IPS, si me dice que tengo productos sobre el IVA por ciento, pues yo se lo compro. Lo que pasa es que yo al paciente tengo que venderlo sobre este valor. Listo, listos. Listo para que lo tengas presente.
1:06:24
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Aquí es donde yo digo, ah, venga, voy a agregar más. Aquí sí, digamos que acá tengo que seguir mostrando esos productos a los cuales yo puedo llegar a asociarle a estos clientes. Si te das cuenta, si te das cuenta que se me olvidó.
1:06:48
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si te das cuenta, aquí no hay consultas, aquí no hay procedimientos, no hay nada. ¿Por qué? Porque esos productos nunca van a entrar en un inventario, porque son servicios que yo me estoy brindando. ¿Qué entra en el inventario? Todo lo que sea físico, medicamentos, insumos, todo lo que yo pueda adaptar. ¿Listos? Para que lo tengas presente. Sí, sí, sí, correcto. ¿Listos?
1:07:16
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Entonces, ¿por qué te digo para que lo tengas presente? Porque sucede que los servicios complementarios, que más adelante los vamos a ver, unos pueden llegar a ser medicamentos que no necesariamente entran a un inventario y otros que sí. ¿Listos? Y eso lo tenemos que tener presente para esos controles. ¿Listos? ¿Ya qué me hace falta? Ah, los movimientos. Entonces, este movimiento, que es ese otro movimiento de inventario.
1:07:49
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Dónde está? Ah, transacciones de inventario, se llama, perdón. Entonces, transacciones de inventario. Estas transacciones de inventario son todos los movimientos que acabamos de ver en la pantalla anterior de configuración. ¿Se ves? Entonces, acá me está diciendo hacia dónde va dirigido, hacia ubicación, hacia proveedor, hacia paciente, hacia tercero o dependiendo de la configuración del movimiento.
1:08:17
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, si yo me voy a ir a una venta paciente directa, que es, por ejemplo, yo tengo la fórmula, pero no tengo ahorita tiempo para poderle hacer la solicitud, entonces le hago el despacho directo. Entonces, acá digo, ah, bueno, es la farmacia de medicamentos. Aquí no me va a mostrar ninguna ubicación que recibe. ¿Por qué? Porque aquí va a depender siempre, siempre, siempre. ¿De quién? Va a depender del ingreso abierto.
1:08:47
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si cuenta con ingreso abierto, él aquí me lo va a cargar. Entonces aquí me va a cargar y mira que me lo alimento. ¿Por qué? Porque esa es la ubicación del paciente, mira. La ubicación del paciente. Entonces dentro de la ubicación del paciente yo puedo llegar a decir que de este paciente yo puedo darle medicamentos, insumos o hemocomponentes. Entonces desde este.
1:09:18
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No sé. A ver, miremos a ver si está. Sí. Entonces dentro de este también yo voy a decir, ah, mire, es que esa ubicación que entrega farmacia, almacenamiento, medicamentos, tiene una exibutina disponible, pero no tiene ibuprofeno. ¿Listos? Entonces yo puedo llegar a decir y selecciono acá. Si no está disponible, ¿no me lo vas a seleccionar? No.
1:09:47
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No te deja despachar. Lo puedes dejar seleccionar, pero no te deja despachar. ¿Listos? Lo mismo para el lote. Está en verde.
1:10:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
esté vigente. Está en rojo cuando esté vencido. Y está en rojo siempre y siempre cuando el indicador de control al lote vencido esté disponible, esté activo. Porque de lo contrario, pues no te va a controlar nada aquí con este lote. ¿Listos? Las presentaciones, esta presentación proviene de dónde? De la creación del producto. Correcto.
1:10:32
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, proviene de allá. Existencias en bodega. Entonces, mira que me está diciendo que en la bodega hay 20 cantidades y en la ubicación hay 20 cantidades. ¿Eso qué quiere decir? Que puedo yo tener más de una ubicación, pero para esta ubicación tengo 20, pero en todas las ubicaciones en su totalidad puedo llegar a tener 100, por ejemplo, distribuidas en las diferentes ubicaciones.
1:10:59
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y aquí puedo decir qué es lo que tengo exactamente. Aquí tengo el costo promedio del producto, el valor unitario por el cual se va a vender ese producto y la cantidad. Si te das cuenta, el porcentaje de la venta y el valor de la tasa de la venta están inhabilitados. ¿Ves? ¿Por qué? Porque como está ese paciente, pues yo no voy a colocarle ni voy a subirle al precio porque yo tengo que venderlos por su precio unitario. Nada más.
1:11:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Yo lo agrego y yo lo guardo. Ah, perdón, documento. Un tipo de documento fuente. Este es donde me dice de dónde proviene como la solicitud del mismo. Entonces yo puedo llegar a decir que viene de una orden. El número de la orden puede ser este. La fecha del documento de esa orden puede ser el día de ayer. Yo llego y lo guardo.
1:11:56
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Estoy seguro de realizar la transacción? Yo le digo que sí, me realiza el movimiento, entonces entra el movimiento, aquí me imprime de manera automática, todo lo que entra. Esto es para que te des cuenta cómo funciona y así mismo, dependiendo de lo que vayamos a implementar, es hacia dónde tiene que comenzar a entrar el flujo. ¿Listo? Sí, listo, está bueno, está chévere. Está largo, así está bueno.
1:12:27
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sí, está largo porque es largo. Si te das cuenta, hay muchos puntos conectores. Vamos a dejarlo hasta aquí porque yo sé que si te muestro los otros módulos, ya te me comienzas a perder porque los otros tienen mucho más. No, igual tengo que volver a... Igual esto yo lo vuelvo a ver porque... Resolviento para fianzas. Listo. Ahora bien, ahora sí vamos a entrar en materia.
1:12:55
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Dentro de lo que nosotros revisamos, mientras que estamos haciendo todo el tema de la interoperabilidad y demás, identificamos que nos toca hacer varios ajustes. No solamente a nivel de servicios complementarios, sino también a nivel de nutriciones, que es como la parte que más nos está también afectando dependiendo de lo que vayamos a hacer.
1:13:16
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Algo. Y aquí te voy a dar la respuesta. Porque de verdad te la pregunto y tú no la sabías. Y pues obviamente en ese tiempo no tendría como responder. Dentro de lo que vamos a trabajar es todo bajo MIPERS. ¿Listos? Bajo MIPERS. Entonces, yo te voy a compartir este Excel para que puedas revisarlo. Y lo tengas en cuenta. A ver.
1:13:44
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Dentro de lo que sería esta pestañita 19 tipos de productos de nutrición, esta pestañita es donde vamos a comenzar a trabajarlo hacia donde aplica. Por ejemplo, estos son los productos de nutriciones, donde me están diciendo sustitutos de comidas intermedias, sustitutos de comida principal.
1:14:07
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
amoníacidos, proteína hidrolizada, proteína, diabetes, no sé qué, estrés metabólico, hepatía, tan. Entonces mira que esto puede llegar a generarse, señor. O sea que aparte digamos de servicios complementarios vamos a hacer nutrición, aparte. Sí, tenemos que comenzar a... No, nutrición ya existe, tenemos que ajustarlo.
1:14:33
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, por ejemplo, en el... Sacarlo de donde está, ¿sí? No, está bien. Ojo, come cuidado. Nutrición ya lo tenemos. Si te das cuenta, es esto, ¿cierto? Tenemos que mirar es que esto que esté aquí esté alineado a lo que está aquí, ¿sí? Entonces, por ejemplo, tenemos estos productos, pero al mismo tiempo tenemos una lista de productos de nutrición.
1:15:01
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
en donde mira que aquí podemos decir entonces este puede ser que tenemos que comenzarlo a revisar y es este es lo que nosotros podríamos llamar el producto genérico en este que es el 20 podríamos llamarlo como el comercial porque porque si te das cuenta mira que acá tenemos
1:15:30
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Enchur con pal líquido, enchur fibra líquido y enchur fibra líquido. ¿Qué significa? Que yo puedo llegar a tener el mismo enchur en diferentes qué? Presentaciones. Correcto. Entonces yo puedo llegar a tener, acá tenemos dos que son de tipos botellas y son dos de tipos latas. Entonces también tenemos que jugar con esas presentaciones. Contamos con esas presentaciones, tenemos lata dentro de esas presentaciones.
1:15:59
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Mira que sí. Ah, tenemos botella. Vamos a mirarlo. Tenemos botella, botella, botella, botella, botella, botella, botella, botella. No. Botella no la tenemos. Entonces, ¿sí ves? Entonces, se requiere implementar, no es configura ni nada, sino se requiere implementar nuevos tipos de presentaciones de acuerdo a lo que me está definiendo acá y que nosotros no estemos cubriendo.
1:16:27
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces tenemos que comenzar a trabajar con eso. Ahora bien, vamos a jugar con algo muy interesante. De acuerdo a lo que hemos visto y lo que yo te he mostrado. Si yo llegase a formular una nutrición que ya lo hacemos, ¿cierto? Significa que la nutrición, ¿qué me va a pedir? Me va a pedir una dosis.
1:16:55
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Cierto? Y en qué medida. Entonces, por ejemplo, mira que este producto solamente me va a exigir en mililitros. ¿Sí? Entonces tenemos que comenzar a jugar también con las relaciones de las unidades de administración. ¿Tenemos unidades de administración aquí? Ah, ok. Entonces, ¿qué significa? Que nos toca comenzar a coger un poquito lo que tenemos aquí. ¿Cierto? Para comenzar.
1:17:30
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
a jugar con estos datos. Para saber que si yo ya sé que tengo un Ensure que solamente acepta mililitros, pues yo solamente voy a seleccionar mililitros y va a ser la única unidad de administración que me va a poder hacer en una fórmula, que me va a permitir seleccionar en una administración. ¿Cierto?
1:17:55
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, ¿qué significa? Que en esta ventanita, cuando yo... Esta unidad de administración... ¿Solamente me va a mostrar el... ¿Puedo seleccionar el milirito? No, no, no. No solamente seleccionar. No, no, no. Ojo porque es que te me encierras mucho, te me limitas mucho. No es que lo limites. Es que esta sección, esta cajita de unidad de administración, también se va a ver cuando yo tenga un qué. Cuando yo esté configurando un qué.
1:18:25
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Un producto? ¿De qué tipo? De nutrición, de comercial. De nutrición, no, de nutrición, así ya. No lo clasifiques por comercial, por no, no porque te me puedes llegar tú a enredar, es decir. Entonces yo selecciono acá y me va a mostrar esa casilla. Esa casita, es correcto. ¿Cómo? Sí. Es correcto. Puede ser esa y puede ser otra.
1:18:54
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Bueno, dependiendo de lo que me exigen. Ajá, entonces mira que esto también, yo puedo llegar a tener una presentación también. Mira que tengo la forma farmacéutica y el líquido. Entonces mira que acá hicimos una mala interpretación y en esa trampa es la que necesito que no caigamos. ¿Por qué? Y está muy grande aquí el ejemplo. Porque sucede que esto es la presentación, la representación.
1:19:21
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Perdón, esta es la presentación, si es botella, si es sobre, si es frasco. ¿Y este cuál sería? Líquido, polvo. La composición. Es correcto. Entonces, esto lo tenemos que ver hacia dónde en la configuración nos está permitiendo configurarlo. ¿Listos? Después vamos a las vías de administración. Las vías de administración, ¿qué significa? Que las nutriciones, ¿cuáles son los únicos medios que me va a permitir hacer una administración?
1:19:49
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Una oral, una sonda, una parental o una intravenosa. ¿Eso qué quiere decir? Que tenemos que controlar aquí esa vía de administración. ¿La tenemos vista acá? No.
1:20:00
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Ah, entonces significa que tenemos que traer otra cajita, ¿cierto? Sí, sí. Que es la vía de administración, que es esta, ¿dónde está? Esta, ¿cierto? Y validar que, por ejemplo, eso es sonda. No sé si lo tenga. Bueno, validar que lo verifique.
1:20:23
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si no está a decir eso, se solicita implementar más vías de administración, que sean estas, estas, estas, estas, pero que sean tal cual como están aquí, con su respectivo código y demás. ¿Por qué? Porque sucede que la interoperabilidad se está basando mucho en IPAS, en estos códigos, entonces, y tal y como están, si están en minúsculas, si están en mayúsculas, ¿por qué? Porque nos podemos llegar a afectar.
1:20:51
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
O sea, digamos acá, tiene que ser tal cual está acá. Correcto. Entonces mira que acá hay otras formas de productos nutricionales, que si son de bolsa, bolsa ultrapap, botella, easy, lata, log, sobretelación, que esas son como otras presentaciones. ¿Sí ves?
1:21:13
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Estas tres pestañitas son las que vas a tener en cuenta para poder ampliar esa configuración de tipo de nutrición. ¿Sí? ¿Qué me va a permitir configurar? ¿Cómo me va a permitir configurar? Excel. ¿Listos? Sí, sí, sí, listo yo. ¿Listos? Para los servicios complementarios, pues realmente yo cuando lo revisé la primera vez.
1:21:42
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
No estoy de acuerdo en el desarrollo o en la solución que diste. Porque abrir una nueva fórmula, pues realmente no. O sea, los servicios complementarios son esos servicios que independientemente si son productos, medicamentos o demás, valga la redundancia, son complementarios. Es decir, son fuera del tratamiento que yo le estoy dando al paciente.
1:22:14
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, eso simplemente es como un nuevo botoncito. Es correcto. Eso es un nuevo botoncito en la fórmula que se llama servicios complementarios. Y ahí voy a poder formular yo todos los productos que estén amarrados a complementar. Es que, digamos, ahí viene. Que tú dices, ah, es que ahí viene porque ya sé dónde vas.
1:22:37
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Qué pasa? Yo como sé, yo como sé que si me va a alimentar inventario, que si me va a llevar, que si me va a llevar a qué, a una administración, que si me va a llevar a un laboratorio, bueno, etcétera, ¿cierto? Ahí es donde tenemos que jugar, es aquí, aquí.
1:22:59
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y esa relación que tengamos aquí de ese servicio complementario es donde sabemos hacia dónde apuntarlo dependiendo del producto formulado. ¿Qué quiere decir? No sé. Estoy hipotetizando porque no quiere decir que esa sea la solución. Más adelante lo podemos ver en más detalle con una lluvia de ideas a ver cuál es la mejor opción. ¿A mí qué se me ocurre? Yo tengo un servicio complementario.
1:23:26
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y en el servicio complementario yo puedo tener una clasificación, clasificación de tipo medicamento, clasificación de tipo insumo o clasificación de tipo procedimiento. Cuando yo vaya a formular, si yo identifico que ese medicamento que yo estoy formulado está clasificado como medicamento, ¿qué me va a permitir hacer? Pues una solicitud de paciente.
1:23:53
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si es un procedimiento, ¿qué me va a permitir hacer? Mandarlo a solicitudes pendientes que es para la toma de laboratorios. Si es insumos, pues también, porque es que los insumos también se pueden hacer solicitudes a pacientes. Aquí yo te mostré solamente medicamentos, pero insumos también lo permiten. Yo puedo solicitar una aguja, yo puedo solicitar todo, ¿sí? Pero así ya.
1:24:14
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Sí, digamos que esa es una idea hipotética, lo que yo te digo, podríamos hacer una lluvia de ideas, pero primero nos vamos a enfocar en nutriciones. Primero tenemos que ajustar nutriciones para después de ahí sí hacer servicios complementarios. ¿Eso qué quiere decir? Que vamos a tener un caso de configuración para nutriciones, un caso de configuración de un caso de...
1:24:41
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿De qué? De ajustes a la formulación para que la formulación se me comience a alimentar de esas nuevas modalidades de configuración que va a tener la nutrición. ¿Listo? Sí, sí, listo. Ya después miramos.
1:25:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Es lo otro, ok. Es correcto. Ahora que tenemos que jugar a mirar si esas nutriciones entran a una solicitud. Si no estoy mal, creo que sí, porque cuando nosotros hacemos la solicitud de los pacientes, nosotros ya lo hacemos, pero sí hace el ejercicio. O sea, tu tarea es hacer el ejercicio y que tú mismo veas qué hace el sistema. ¿Listos? Yo puedo llegar a tener solicitudes de, vamos a mirar solicitudes de, a base de lo que ya te mostré.
1:25:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, yo puedo llegar a hacer solicitudes de medicamentos, insumos y nutrición. Ah, sí, efectivamente, nutriciones también. Sí, entonces es jugar a que eso también se esté viendo de manera correcta, la administración que no se vaya a afectar, etcétera. Administración, ¿cuál administración? Dirás tú, porque no me lo mostró. Entonces, yo me voy aquí y hay una pantalla que se llama administración de medicamentos.
1:25:58
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
En esta administración de medicamentos cae todo, todo, todo, todo, todo, todo. Uy, ¿desde cuándo está? Desde acá. Y no tiene nada. No, no tiene nada. Aquí caen todos esos medicamentos que están siendo solicitados y despachados para la administración. ¿Listas? Ya, pues, ahorita...
1:26:31
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Quiero mostrarte el ejercicio práctico, pero no lo puedo ver. ¿Por qué? Venga, miramos con esta. Así ya lo tiene. Ya lo tenía. Yo creo que acá mostramos esa vaina. Administración de medicamentos. Ah, sí. Entonces así se ve. Cuando no está administrado, cuando está suspendido, se ve en rojo.
1:27:00
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Cuando está disponible para su administración, se ve así en negritas. Y dentro de las dispensadas, por ejemplo, acá dispensadas, me está diciendo cuántas ya me entregaron. Y de las administradas por las cantidades administradas. ¿Hay una variable que me controla esto? Sí, sí hay una variable que me lo controla, pero actualmente creo que está inactiva. Y lo que hace es que en administración él me controla. Si me está diciendo que son durante dos horas, cada dos días, él me va a controlar.
1:27:29
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Y empezó a la 1, que a la 1 fue cuando hicimos la solicitud. Entonces, él te habilita, 1. Entonces, en la 1, yo puedo llegar y decir, primero voy a registrar la dosis a las 3. Sí, creo que es esta. Ay, no. ¿Qué pasó? A la del 29. Ah, la del 29, sí. Y si te das cuenta, te lo controla. Se está diciendo que esté bien.
1:27:58
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces, por ejemplo, aquí te lo está controlando. Yo comencé a las 11 y comencé a contar cada dos horas. 11, 12, 1. 12, 3. Y así sucesivamente. 2, 3. Él te lo controla de acuerdo al durante. Perdón, al cada dos horas. Entonces, él te lo va controlando. Y él te lo va habilitando. Entonces, él va a decir, ah, sí, mire, yo aquí administré. Me lo marcó como administrado. ¿Listos? Y así sucesivamente.
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Si yo estoy fuera del rango, yo puedo habilitar este manual y este manual me habilita todos los rangos. ¿Sí ves? Y si yo quiero hacer una masiva, lo hago acá en este botón y me muestra a todos. Y yo simplemente lo que hago es marcar las horas que me hacen falta, una observación y guardo datos y listo. Sí, esas son las posiciones de la administración. Y a esto también tienes que llegar dependiendo de...
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Por ejemplo, las nutriciones, que ahorita la vamos a trabajar, que nada de eso me vaya a afectar. ¿Listos? Entonces, ¿cuál es su tarea inicial? Hacer un flujo completo de nutrición. Voy a formular una nutrición, voy a solicitar la nutrición. Ah, bueno, punto importante, solicitudes pendientes. Entonces, en solicitudes pendientes, que es esta pantalla, caen todas las solicitudes que acabamos de hacer en la historia clínica del paciente. Entonces, dentro de este,
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S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Me cae la solicitud de medicamentos, yo llego y selecciono y él me dice, ah, mire, para él se le solicitó una dipirona y un lactato. Estas son las causales de no despacho. Si las ves acá, que vimos en la pantalla de configuración de tipos de solicitud, son estas. Y se hacen cuando yo no vaya a despachar la totalidad solicitada, la cantidad total solicitada. Dentro de ello también va a decir la presentación.
1:29:54
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Cuál presentación? Pues la que tenga amarrada en la configuración.
1:30:00
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Digo yo, ah, mire, están estos lotes. ¿Cómo funciona esto? Los lotes siempre me los va a mostrar del lote más próximo a vencer y de últimas me va mostrando los que están más lejos de vencer. ¿Por qué? Porque obviamente los que están más próximos a vencer son los que tengo que gastar ya sí o sí para que no pierda yo ese producto.
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Entonces aquí dice, ah mire, este lote tiene 55 cantidades y usted solamente va a despachar uno y acá exactamente igual. Simplemente confirmo que sean las cantidades, yo llego y guardo, el sistema me dice que sí y listos, hace una entrega. Esto es lo mismo que en la pantalla de transacciones de inventario que acabamos de ver ahorita, la diferencia es que de esta NASA hay una solicitud, es decir, si hay unos datos previos que me están diciendo exactamente qué es lo que necesita.
1:30:54
S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
¿Listos? Entonces tienes que hacer el flujo completo, formular una nutrición, solicitar la nutrición, atender la nutrición, administrar la nutrición y a base de esas pestanitas que acabamos de ver, que veas cómo se va comportando y dónde tendríamos que comenzar a ajustar de acuerdo desde la configuración hasta la parte funcional, cómo tendríamos que irlo ajustando. Si vemos que aquí no tenemos que ajustar nada, ¿listos?
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S… Speaker 2 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Quedó fácil, pero si ves que sí, por temas de, no sé, solamente permítame controlar que me muestre este dato cuando esté asociado al producto en excesión, bueno, etcétera, esas cosas hipotéticas, pero digamos que eso ya son cositas que tendrías que ir viendo tú paso a paso a medida que vayas revisando y documentando. ¿Listos? ¿Cualquier duda? Quedó muy pendiente.
1:31:53
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
De lo que vayas viendo, cualquier duda, ya te paso también el archivo. Listo, listo. Para que lo tengas presente. Para que lo tengas presente, para que lo revises. Recuerda, son los que están en color verde, que dicen nutrición. Pestañas 19, 20 y 22. De acuerdo a listas. Cualquier duda, pues ahí quedo pendiente. Listo, ya. Perfecto, no. No tengo más o menos.
1:32:30
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Claro. ¿Ya tiene más claro el flujo? Sí, claro. Listo. Entonces, ya frente a eso, si ves que es necesario que te ayudes con un modelo, un flujo, un diagrama funcional o lo que sea, hazlo. No, claro, sí. Me lo tengas presente.
1:32:53
S… Speaker 1 (sesion alcance servicios complementarios-20260430_140551-Grabación de la reunión)
Este caso igual, cuando ya lo tengas así, estos casitos, haces el comité de revisión junto con Alejo y conmigo para poder hacer esas lluvias, ideas, mejoras y demás que se tengan que realizar. Listo, ¿no? Lleva perfecto, vale. Entonces así quedamos. Listo, listos. Listo, gracias. Vale, vale, chao.

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