Project Management-2 audio from video (mp3cut.net) (2)

May 02, 2026 10:51 · 19:55 · Hindi · Whisper Turbo · 2 speakers
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सबसे लंबा रास्ता है कि निर्भरता तो केवल डिजाइन या संदचना से जुड़ी निर्भरता है एक और तरह की निर्भरता भी होती है जिसे संसाधनों को निर्भरता रिसोर्स डिपेंडेंसी कहते हैं मुझे यह भी करना है और वह भी करना है लेकिन रिसोर्स एक ही है त
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इस पर ज़रा ध्यान दें एक दो तीन चार यह यह और यह यह यह तीनों काम एक ही व्यक्ति कर रहा है पांच छे साथ क्या यह बात समझ में आई हाँ या नहीं तो अगर मैं कंस्टेंट बाधा कि मूल परिभाशा के हिसाब से चलू यानि डिपेंडेंट टास्क की सबसे लं�
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मुझे कुछ और ही मिल रहा है, क्योंकि जरा इस पर गौर करें, ये एक पाथ से अद दूसरे पाथ पर कूद रहा है। असल में हर प्रोजेक्ट मैनेजर ने ये बात असलियत से ही सीखी है। जैसे जैसे प्रोजेक्ट आगे बढ़ता है, क्रिटिकल पाथ भी बदलता रहता ह
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इसी वज़े से मैंने ये तैय किया कि ठीक है अगर मुझे मूल परिभाशा पर ही कायब रहना है जिसे मैं पूरी तरह से स्विकाल करता हूँ मुझे इसका नाम बदलना पड़ेगा और मैं इसे critical पात नहीं कहता हूँ critical chain का मतलब है एक दूसरे पर निर्भर कामों का सबसे लं
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तो यहां मैंने उस बाधा कंस्ट्रेंट की पैचान कर ली है यह चेन ही वह चीज है जो यह तै करती है कि मैं प्रोजेक्ट को कम से कम कितने समय में पूरा कर सकता हूँ दूसरा कदम क्या है दूसरा स्टेप सिस्टम की कमी का फाइदा उठाना था दोहन का क्या मतलब है इसे ब
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मूल अनुमानों से और इसी वज़े से हमने इसे बरबात कर दिया हमें क्या करना चाहिए हमने अभी अभी तो बात की थी चलो हर काम में से सेफटी का कुछ हिस्सा कम से कम थोड़ा सा हिस्सा निकाल लेते हैं इससे हम उस सेफटी को आखिर में जोड़ पाएंगे और तब भी ह
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मुझे पता है कि 50% संभावना इस बात की है कि तुम इस अन्मान को बहुत ज़्यादा पार कर जाओगे लेकिन मैं उस सेफटी को वहां से निकाल कर आखिर में एक बफर के तौर पर रख रहा हूँ कितना बफर? ये उतना पूरा समय नहीं है जितना मैंने पहले लिया था ये �
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लेकिन आखिर में मेरे पास बहुत ज्यादा सेफटी मौजूद है एक बात जो तुम्हें सभी संबंदित लोगों को समझानी होगी वह यह है कि टॉप मैनेजमेंट कि सेफटी में कोई कटोती नहीं करेगा तुम बाता तो कर सकते हो लेकिन शायर वे यकीन न करें
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इसलिए ये बात पकी तरह से तै होनी चाहिए, इस completion buffer काम पूरा करने के लिए रखे गए अतरिक्त समय को कोई हाथ नहीं लगाएगा, किसी को completion buffer कहा जाता है, नियम ये है कि completion buffer कुल समय का एक तिहाई होना चाहिए, ये सिर्फ 2 प्रतिशत या 5 प्रतिशत की safety नहीं है, ये कुल
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क्यों? क्योंकि इन अनुमानों के हर एक अनुमान के ठीक समय पर पूरे नहों पाने की संभावना बहुत जादा होती है क्या यह समझ में आया? हाँ, ठीक है इससे हम ना सिर्फ खा हर समय चीजों को छोटा कर पाएंगे ना सिर्फ रुकावर्ट का फाइदा उठा पाएंगे �
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अब ये सच में रुकावट की रक्षा कर रही है रुकावट का फैदा उठाना का यही मतलब है उसके बाद दूसरा कदम क्या था अगला कदम था बाकिस सब चीजों को इसके अधीन रखना यह यह बहुत जरूरी है यह अविश्वसनी रूप से जरूरी है जो ज्यादा तर का
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ज्यादातर काम दूसरे रास्तों पर होते हैं जिसका मतलब है कि ज्यादातर मर्फी अचानक आने वाली दिक्कते क्रिटिकल चेन के बाहर होती है लेकिन अगर क्रिटिकल चेन के बाहर कोई देरी होती है
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क्योंकि सब कुछ आपस में जुड़ा हुआ है तो इसका असर खुद critical chain पर भी पढ़ेगा यह अधीन रखना नहीं है अधीन रखने का क्या मतलब है दूसरे रास्तों पर मर्फी की वज़ा से होने वाली देरी का असर critical chain के समय पर न पढ़ने दे इसका क्या मतलब है जहां भी
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एक बफर सुरक्षा का इंतिजाम क्या ये समझ में आया हाँ या नहीं मैं ये सुरक्षा कहां से लूँगा ओ मुझे पता है कहां से उस सुरक्षा से जो पहले हर अलग-अलग काम में मौझूद थी नियम क्या होगा वही नियम जो हमने पहले बताया था समय को आधा कर ले और �
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उदाहरन के लिए अब कोई प्रोजेक्ट कुछ ऐसा दिखेगा देखिए यहां मेरे पास कुछ काम है जो इस critical chain में दाखिल हो रहे हैं एक buffer यहां भी कुछ काम है जो critical chain में दाखिल हो रहे हैं एक buffer यह सभी रास्ते critical chain में दाखिल हो रहे हैं याद रखें यह एक ही करण integration है य
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और फिर आप कहेंगे एक मिनट टुकिए मैं ऐसा buffer क्यों रूँ चलिए इसे यहीं से शुरू करते हैं ऐसा मत कीजिए अगर आप इसे यहीं से शुरू करेंगे तो क्या होगा आप खराब multitasking एक साथ कई काम करने की बुरी आदत को बढ़ावा देंगे आपके पास यहां पहले
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अब चलिए देखते हैं कि इसके परिणाम क्या निकलते हैं
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एक बार फिर वास्ताविक्ता ने ये साबित कर दिया है कि ये तरीका बेहत शांदार डंग से काम करता है अगर आप कुछ ठोस आंकड़े देखना चाहते हैं तो एक बार फिर आईए उसी simulator का इस्तेमाल करें वही मर्फी, वही संसाधन, वही प्रोजेक्ट फर्क बस इतना है क
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हमने simulator में यह बदलाव नहीं किया है कि असल में कितना समय लगेगा आईए अब नतीजे देखते हैं अब project 1 को देखिए 50% संभावना है कि यह 111 दिनों में पूरा हो जाएगा पहले यह कितना था 155 अब सबसे आखिर वाला नतीजा देखिए 50% संभावना है कि यह 210 दिनों में
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काफे बढ़िया है ना लेकिन इससे भी ज़्यादा ज़रूरी बात यह है कि सबसे आखिर वाला नतीजा देखिए यानि 90 प्रश्यत संभावना वाला नतीजा अगर हमारे हिसाब से सबसे आखिर वाला नतीजा अब 240 दिन दिखा रहा है जबकि हमने जहां से शुरुआत की थी
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इसका मतलब सिर्फ यह नहीं है कि हमने प्रोजेक्ट का समय काफी कम कर दिया है बलकि हमने अपनी शम्ता, कैपेसिटी को भी पुझागर किया है अभी हम उनी लोगों के साथ अपनी प्रोजेक्ट में और भी प्रोजेक्ट शामिल कर सकते हैं और इसके लिए हमने उनसे यह नह
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क्योंकि अब भी इस बात की काफी संभावना है कि हम उस समय सीमा से चूप जाए, शायद हम कुछ और भी कर सकते हैं, शायद हम कुछ और भी बेतर कर सकते हैं, बेशक हम कर सकते हैं, लेकिन अब अगर हम प्रोजेक्ट्स को एक के बाद देख करके स्टेक रेटिंग शुरू कर
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execution के काम को एक दूसरे से अलग करने का एक बहतरीन अफसर पैदा कर देते हैं आईए मैं आपको समझाता हूँ कि मेरा क्या मतलब है मर्फी यानि अंचाही रुकावडे अब भी हमारे सामने आएंगे ही फिर भी मेरे सामने एक ऐसी स्थिती है जहां एक ही व्यक्ति के पास दो �
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इसका जवाब क्या है? शायद मैं आपको ये एक अलग तरीके से समझाओं. मान लीजे कि एक काम जिस पर मैं अभी काम कर सकता हूँ वह ये है कि मैंने एक प्रोजेक्ट के प्रोजेक्ट बफर या कम्प्लीशन बफर का आदा हिस्सा इस्तिमाल कर लिया है. दूसरा काम अपने
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इसका जवाब देने के लिए आपको कोई जीनियस होने की ज़रूरत नहीं है, है ना? अब इस स्थिति के बारे में क्या कहेंगे? एक काम जिस पर मैं काम कर रहा हूँ, उसने पहले ही अपने completion buffer का 20% हिस्सा इस्तमाल कर लिया है. ऐसे यह मेरी बज़े से नहीं, बलकि उन लोग
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दूसरे शब्दों में कहें तो यह काम critical chain पर मौझूद नहीं था लेकिन इस feeding buffer का 80% हिस्सा पहले ही इस्तेमाल हो चुका है मुझे पहले किस काम पर काम करना चाहिए उस काम पर जो अब completion buffer का 20% हिस्सा इस्तेमाल कर रहा है या उस काम पर जिसने पहले ही feeding buffer का 80% हिस्सा इस्तेम
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जब तक हम पूरे feeding buffer को पूरी तरह से खत्म नहीं कर लेते, यानि जब तक हम feeding buffer का पूरा 100% हिस्सा इस्तमाल नहीं कर लेते, तब तक ये काम completion buffer में से कुछ भी इस्तमाल करना शुरू नहीं करता। इसका मतलब ये है कि completion buffer का थोड़ा सा भी इस्तमाल feeding buffer के किसी भी इस्तमाल से �
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मुझे कामों की प्रात्मिक ताएं, priorities पता चल जाती हैं. तो एक resource संसाधन के तौर पर या resource को manage करने वाले व्यक्ति के तौर पर मुझे यत्य करने के लिए क्या जानने की जरूरत है कि तुम्हें यहां काम करना है या तुम्हें यहां काम करना है मुझे बस यह जानने की जरू
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हर काम सिर्फ एक ही buffer को इस्तिमाल करता है या तो वह सीधे completion buffer को इस्तिमाल करता है अगर वह critical chain पर है या फिर वह किसी feeding buffer को इस्तिमाल करता है लेकिन एक से ज्यादा buffer को नहीं सही है या नहीं
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देखिए यह कितना शांदार है अगर आप मुझे यह सारी जानकरी हर समय आनलाइन देते रहेंगे तो मुझे अब पता है कि मुझे क्या करना है अब मैं इससे भी ज्यादा फैसले ले सकता हूँ अगर मैं देखता हूँ कि मैंने कंप्लिशन बफर का बहुत ज्यादा हिस्सा �
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नहीं, अगर अब मैं उस काम के लिए जम्मिदार हूँ, जिससे पूरे प्रजेक्ट को खत्रा है तो याद रखिए, कोई और जम्मिदार नहीं है। सिर्फ मैं हूँ, ऐसा नहीं है कि हर कोई आकर चिलाने लगे। सिर्फ मैं ही आकर चिलाओंगा और मैं इसे दिखा भी सकता ह
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नहीं, अब हर कोई नहीं चिल्डा रहा है। यह जानकारी आनलाइन लाइव होनी चाहिए ताकि हर प्रोजेक्ट मैनेजर को यह पता चल सके कि कौन सा काम इस समय कंप्लीशन बफ़र का सबसे ज्यादा इस्तिमाल कर रहा है। यही वह जगह है जहां प्रोजेक्ट मैनेजर को �
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कौन सा काम खत्रे में है और किस हद तक वेहुस से जोड़े प्रोजेक्ट को खत्रे में डाल रहा है और अगर मेरे पास यह सारी जानकारी हर समय उपलब्ध हो जो कि आज के कंप्यूटर के जमाने में कोई बड़ी बात नहीं है तो मैं मौके पर ही समझदारी भरे फैसले ले स
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क्योंकि किसी व्यक्ति को एक प्रोजेक्ट से दूसरे प्रोजेक्ट में भीजना कोई बुरी बात नहीं है यह सिर्फ एक ही महने में बुरा है अगर किसी व्यक्ति को एक प्रोजेक्ट से दूसरे में भीजने से किसी भी प्रोजेक्ट को कोई मदद न मिले तो इसे bad multitasking कहा जा
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तो इसके क्या नतीजे निकलेंगे? क्या आप देखना चाहते हैं कि कंप्यूटर इस बारे में क्या कहता है? उसके बाद मैं आपको बताऊंगा ये असलियत क्या है. वही simulator, वही project, वही मर्फी, बिल्कुल वही मर्फी, वही project और वही resource.
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अब बस एक ही बदलाव है जब भी हमारे पास एक ही रिसोर्स से करवाने के लिए दो काम मौजूद होते हैं तो हम उन्हें मनमाने धंग से या बस इस आधार पर नहीं करते हैं कि चलो पहले जो कर रहे थे उसी को जारी रखते हैं इसके बजाए हम यह फैसला इस आधार पर ल
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अले ही दूसरा प्रोजेक्ट कितना भी शोर क्यों न मचा रहा हो वह बिना किसी वज़ा के ही शोर मचा रहा होता है जरा नतीजों पर नज़र डालिए
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यह तो सिर्फ drum and buffer की बात थी, लेकिन मुझे तो drum, buffer और buffer management तीनों चाहिए, अगर मैं सिर्फ drum और buffer पर ही नहीं, बल्कि buffer management पर भी ध्यान दूँ, तो देखिये क्या होता है, जरा देखिये, पहला project 95 दिनों में पूरा हो रहा है, लेकिन इसके 115 दिनों में पूरा होने की 90 प्रत
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भाग दोड या मुश्किल के आसानी से काम पूरा करके दे रहा हूँ. और आखिरी प्रोजेक्ट के बारे में क्या कहेंगे? देखिए, 210 पर खत्म होने का 90% चांस है. क्या अब आप समझते हैं कि मेरे पास और प्रोजेक्ट्स लेने के लिए कितनी गुंजाईश है? उन में से
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लेकिन आपको इससे भी ज्यादा मिलता है अब एक और बात है मैं कई प्रोजेक्ट मैनेजरों के साथ मिलकर समझदारी भरी बारचीत कर सकता हूँ क्योंकि अब मुझे पता है कि प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस को कैसे आँखना है देखिए अब खेल में कौन से मेजरमेंट आ
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प्रोजेक्ट की स्थिती का अंदाज अलगाना पहली बात यह है कि प्रोजेक्ट कहां है मैंने प्रोजेक्ट का कितना हिस्सा पूरा कर लिया है हम इसे क्रिटिकल चेन कंप्रीशन के परसेंट के हिसाब से करेंगे यह बहुत जादा जरूरी है आज जब आप कहते हैं कि हमने �
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हमने उसकोल काम का 80% हिस्सा पूरा कर लिया है, जो प्रोजेक्ट के लिए डिजाइन किया गया था. चाहे वा क्रिटिकल चेन पर हो या नहो, इसे कोई फर्क नहीं पड़ता और इसकी वज़े से हमें क्या मिलता है? हमें दो चीज़े मिलती हैं. एक तो यह बात कि प्रोजेक्
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दूसरी समस्या यह है, अब मेरे सामने एक ऐसी समस्या खड़ी हो गई है, जिसने पहले ही सारा feeding buffer खत्म कर दिया है, अब यह completion buffer में मेरे लिए एक समस्या खड़ी कर रहा है, मेरे सामने एक असली समस्या है, एक technical समस्या कुछ इस तरह की, अगर एक project manager यह तोर पर मुझ पर यह �
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तो आपको क्या लगता है कि मेरा सारा ध्यान किस चीज पर होगा उन दूसरी चीजों पर जिने मैं अभी भी कर सकता हूँ
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S… Speaker 1 (Project Management-2 audio from video (mp3cut.net) (2))
पर इसी वज़ा से मैं प्रोजेक्ट को समय पर पूरा नहीं कर पाऊंगा इसलिए ये बात बिल्कुल ज़रूरी है हम यह पूछेंगे आपने critical chain का कितना हिस्सा पूरा कर लिया है 60% तो इसका मतलब है कि आपका project 60% पूरा हो चुका है क्या आपने critical chain का 90% हिस्सा पूरा कर लि
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क्योंकि जब हम कहते हैं कि 60% काम पूरा हो गया है, तो इसका मतलब यह होता है कि मैं प्रोजेक्ट को कब तक सौंप पाऊंगा, मैं असल में कितनी तेज़ी से आगे बढ़ रहा हूँ, यह तो हुई एक बात, लेकिन सिर्फ इतना ही काफी नहीं है, आपको completion buffer के इस्तिमाल और
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S… Speaker 2 (Project Management-2 audio from video (mp3cut.net) (2))
इसका क्या मतलब है? मेरी स्थिती अच्छी है, मेरी स्थिती उस समय से भी बेटर है, जब मैंने प्रोजेक्ट शुरू किया था, क्योंकि critical chain में मैंने प्रोजेक्ट का जितना हिस्सा पूरा किया है, वह उस हिस्से से ज्यादा है, जो मैंने completion buffer से पहले ही इस्तिमाल कर लिया है
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दस प्रतिशत हिस्सा ही पूरा किया है और अपना आधा completion buffer पहले ही इस्तिमाल कर लिया है तो मेरी स्थी बहुत खराब है बहतर होगा कि आप कुछ कदम उठाए क्या यह बात समझ में आई हाँ या नहीं इसे यह जानना बहुत जरूरी हो जाता है कि मुझे कोई कदम उठाना �

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