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प्रोजेक्स के सबसे लंबे समय तक फांसे रहने की सबसे ज़्यादा संभावना किस जगह पर है? कहां? उस डिपार्टमेंट में जिस पर काम का सबसे ज़्यादा बोज है, है ना? ठीक है चलिए एक और सवाल पुछते हैं

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किन प्रोजेक्ट की वज़ा से खराब मल्टी टास्किंग, बैड मल्टी टास्किंग होने की सबसे ज्यादा संभावना होती है। कहां? उस डिपार्टमेंट में जहां काम का बोज सबसे ज्यादा होता है। है ना? तीसरा सवाल, रिसोर्स, संसाधरों का सही इस्तिमाल करना स�

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क्या आपने कुछ और किया अब यह साफ है कि एंकर मुख्य बिन्दू कहां होना चाहिए हमें उस दिपार्टमेंट पर ध्यान देना चाहिए यहां काम का बोच सबसे ज्यादा है और वही वर जगा होनी चाहिए यहां हम प्रोजेक्ट्स को स्टैगर करने का फैसला करें स्टै

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यहार डिपार्टमेंट ठीक है? यह लोग अभी इस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं. कोशिश करें कि वे इस प्रोजेक्ट का जितना हो सके उतना काम पूरा कर ले. फिर दूसरा प्रोजेक्ट, तीसरा प्रोजेक्ट और इसी तरह आगे बढ़े. क्या इस डिपार्टमेंट क

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असर में सबसे बड़ी लड़ाई यहीं होती है क्यों आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए मुझे कितने लोगों की जरूरत है कई बार इसकी कोई तैस संख्या नहीं होती तीन लोग, चार लोग, छह लोग ठीक है आठ बहुत ज़्यादा हो जाएंगे छह लोग अब �

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फिर एक और नया प्रोजेक्ट आता है, मैं आपसे एक और आदमी वापस ले लेता हूँ, अगर हम ऐसा करते हैं, तो खराब multitasking पर क्या असर पड़ता है, वह बहुत भयानक रूप ले लेती है, इसका मतलब यह है, कि जब हम प्रोजेक्ट को stagger करने की बात करते हैं, तो हमारा �

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हाँ या नहीं अब क्या आपको लगता है कि यह सब इतना आसान है नहीं जो नहीं किस तर्फ लोजिक से तो हर कोई सहमत है लेकिन आपको पता है क्या हर कोई यही चाता है कि उसका प्रोजेक्ट सबसे पहले पूरा हो हाँ हम यह समझते हैं कि सबसे आखिर में शुरू होने वा

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ये लड़ाई खास तोर पर इस बात को लेकर होती है, कि रिसोर्स को बहुत ज़्यादा हिस्सों में न बाटा जाए। अपने प्रयासों को एक ही जगा पर केंजित करें, क्योंकि अगर आप ऐसा नहीं करेंगे, तो आपको खराब मल्टी टास्किंग का सामना करना पड़ेगा

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जरा इस बात पर गौर करें हमने सबसे ज्यादा काम वाले डिपार्टमेंट में खराब मल्टी टास्किंग की समस्या को हल कर लिया है वैसे ये डिपार्टमेंट कोई बॉटलनेक काम में रुकावट नहीं है वहाँ काफी सुरक्षा है जब तक हम पारमरिक तरीके से काम करते ह

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वहाँ जो खराब multitasking होती है वो इतनी बड़ी है जिए उसके आगे यह समस्या बहुत छोटी लगेगी तो हम इसे हर जगर करेंगे अगर आप इसे हर जगर करते हैं तो synchronization की समस्या के कारण हमारा काम टप हो जाएगा आपको असल में यह करना है उदाहरण के लिए अगर हमने �

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यह न कहें कि ठीक है, यह काम तो असल में आपसे तीन महीने बाद होगा, लेकिन मैं बाकी चीजों पर अभी से काम क्यों न शुरू कर दूँ? क्योंकि अगर आप बाकी चीजों पर अभी से काम शुरू कर देंगे, तो दूसरे डिपार्टमेंट्स में खराब मल्टी टास्कि

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ऐसा करने से हमें क्या फाइदा हुआ? सिर्फ यही नहीं कि हमने एक department में खराब multitasking कम कर दी. सबसे ज़्यादा काम वाले department में projects को आगे पीछे करके हमने सभी departments में ऐसा कर दिया है.

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हमने हर जगा खराब multitasking को काफी हर तक कम कर दिया है क्या ये बात समझ में आई हाँ या नहीं हमें ये कितने departments में करना है बस सबसे ज़्यादा काम बाले department को चुने और वहीं ये तरीका अपनाए अब अगर आपके पास अभी भी ऐसे कई projects हैं जो इस department से होकर गुजरते ही नही

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तो उनके लिए कोई दूसर department चुलें, अगर सभी projects या ज्यादातर projects उसी एक department से होकर गुजरते हैं, तो बहुत बढ़िया सिर्फ उसी एक department पर ध्यान दें, लेकिन याद रखें, जब आप किसी एक काम को आगे बढ़ाते हैं, तो पूरा project उसके साथ ही आगे बढ़ जाता है

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असलियत तो यह दिखाती है कि यह तरीका जबरनस्ट धंग से काम करता है लेकिन अगर आप कुछ ठोस आंकड़े quantifiable results देखना चाते हैं तो चलिए देखते हैं कि simulator पर क्या होता है उनी projects के साथ जिन पर हमने पहले काम किया था

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जब हम सिर्फ एक चीज करते हैं, सिर्फ एक बदलाव, तो हम बस उन प्रोजेक्स को आगे पीछे stagger करते हैं, जिनके बारे में हमने पहले बात किये थी, याद है पहले क्या नतीजा निकला था, तीनों प्रोजेक्स लगबग 370 दिनों में पूरे हुए थे, 50 प्रतिशत संभा

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याद है, स्टैकरिंग का क्या मतलब है? इसका मतलब है कि मैं प्रोजेक्ट के कुछ हिस्सों को आज के बजाए बाद में शुरू कर रहा हूँ. क्या आपने ध्यान दिया कि यह कितना अजीब है? अगर आप प्रोजेक्ट को जल्दी खत्म करना चाते हैं, तो उसे देव से श�

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पहला प्रोजेक्ट जिसके 155 दिनों में खत्म होने की 50 प्रतिशत संभावना है नकि 370 दिनों में इसमें कोई हैरानी की बात नहीं है क्योंकि हमने उसे प्रात्मिक्ता दी थी दूसरा प्रोजेक्ट 302 दिनों में खत्म होने की संभावना है और तीसरा प्रोजेक्ट भी पहल

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वह भी अच्छा है क्या यह बात समझ में आई किसी को भी कोई अतरिक्त कर्च नहीं करना पड़ा फिर भी कुछ लोगों को जबरदस्ट फैदा हुआ बेशक अब मन में यह लालच आ सकता है कि ज़रा एक मिनट रुखिये यह तरीका इतना बड़िया काम कर रहा है और हमारे क�

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लेकिन ऐसा करने का सपना भी मत देखेगा क्यों सबसे पहली बात तो यह है कि इस तरीके से मिलने वाला ज्यादा तर फैदा एफेक्ट आप पहले ही हासिल कर चुके हैं दूसरी बात यह है कि अगर आप हर भी भाग में ऐसा करने लगेंगे तो इससे यह संदेश जाएगा कि क

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और इसका नतीजाई होगा कि मर्फी की असर की वज़ा से ये क्यू समस्याएं कभी उपर उठेंगी तो कभी नीचे गिरेंगी यानि स्थिती लगातार अस्थिर बनी रहेगी अगर आप हर समय प्लानिंग बदलते रहेंगे तो आप इतनी ज्यादा अफरात अफरी और अराज

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हाँ हम जरूर और ज़्यादा सुधार करना चाते हैं हमारे लिए सिर्फ इतना ही काफी नहीं है लेकिन ये सुधार दूसरा ड्रम या तीसरा ड्रम अत्रिक्त नियंतरन बिंदू बना कर नहीं किया जाना चाहिए इस स्टाग्रिंग के तरीके को भी हम अभी भी ड्रम मुख्य

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हर काम टास्क के लिए एक बफर अत्रिक समय रखा जाता है और इसी बफर की वज़ा से स्टूडेंट सिंड्रोम और पार्किंसन का नियम जैसी समस्याइं पैदा होती हैं जिनके चलते हम उस अत्रिक सुरक्षा समय सेफ्टी बफर को मियर्थी गमा देते हैं और यह स्थिती त

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हमें इस बात को समझना होगा असल में हमें इस बात से कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई काम समय पर पूरा होगा या नहीं हमें इस बात की चिंता होती है कि पूरा प्रोजेक्ट समय पर पूरा होगा या नहीं इसका मतलब है कि हमें असल में किसे बचाना है किसी एक काम को नही

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क्या ये बात समझ में आई हम ऐसा क्यों करते हैं हम उस शक्त का इसमार क्यों नहीं करते हैं जिसके बारे में हम जानते हैं कि वह हम मौजूद है इसे सांखे की ये उतार चड़ाव statistical fluctuations कहते हैं जब हम अलग-अलग घटनाओं की बात करते हैं जो एक के बाद एक होती है तो वे �

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कामों की पूरी सूची के प्रदर्शन को बचाने की कोशिश करें, तो हमें उन सभी को एक साथ पूरा करने के लिए कम सुरक्षा की जरूरत पड़ेगी। उससे कम सुरक्षा जितनी हर एक काम को अलग-अलग बचाने के लिए चाहिए होती है। बशर्ते कि हम स्टूडेंट स

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इसका मतलब इनसान के सोभाव को बदलना नहीं है इसका मतलब है कि हम लोगों को

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इस तरह से व्यवहार करने के लिए मजबूर करते हैं उसे बदलना हम उन्हें वैसा व्यवहार करने के लिए मजबूर करते हैं क्योंकि मुझे प्रोजेक्ट में कोई एक ऐसा व्यक्ति दिखाओ जिसे यह ऐसास ना हो कि असल में सबसे जरूरी चीज पूरे प्रोजेक्ट के �

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यहां मुझे आपको बहुत ज़्यादा पेचिदा होने की आदत के प्रति आगाह करना होगा क्योंकि हम एक बात नहीं समझते, वह एक बात यह है कि हमें हर काम में छीपी हुई सुरक्षा को निकाल कर उसे आखिर में रखना होगा, क्योंकि हम पूरे प्रोजेक्ट के परफॉ

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ठीक है चलिए पता लगाते हैं कि कितनी अगर हम कह रहे हैं अगर कोई व्यक्ति हमसे कहता है कि 20 दिन लगेंगे तो असल में इन 20 दिनों में कितनी सुरक्षाची भी हुई है चलिए एक सर्वे करते हैं यह तो नाकामी को बुलावा देना है किसी व्यक्ति के पास जाएगे उस

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20 दिन या 18 दिन क्या आपको लगता है कि वह आपको 9 दिन बताएगा उसे खुद भी 9 दिन पर यकीन नहीं है उसे लगता है कि इसमें लगब 20 दिन ही लगेंगे क्यों कि वह अपने अनुपव क्याता है पर यह अंदाजा लगा रहा है और उसका अनुपव यह कहता है कि 20 दिन �

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हमें ये खुबसूरत ग्राफ नहीं मिल रहे हैं हमें तो student syndrome और Parkinson के नियम का नतीजा मिल रहा है हमें इस तरह की एक उम्ची चोटी पूफ पीक मिल रही है हम इस जानकारी को हासिल नहीं कर सकते इससे भी बढ़कर अब सवाल यह उठने लगता है कि ठीक है अगर हम हर एक काम से

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अब भगवान न करे कि आप सांखे की विदों और गर्ण तज्यों वगरे से बात करें. क्यों? क्योंकि असली जवाब इन आंक्रों के वित्रण डिस्ट्रिबूशन क्या आकार पर निर्वर करता है? क्या असल में कोई इस आकार को जानता है? नहीं. क्या हम आपकर यह पता ल�

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हमें जो समझना है वो ये है कि इस सटिक्ता accuracy को भूल जाईए या किसी भी सटिक्ता की कोई जरूरत नहीं है याद है समस्या कहां से आई थी जिस तरह से हम प्रबंधन करते हैं उससे हम लोगों के व्यवार पर असर डालते हैं सबसे बड़ी समस्या क्या थी सबसे बड़ी समस

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तो हमें खुद से यह पूछना होगा कि हमें हर काम से कितनी सुरक्षा, सेफटी हटानी चाहिए और आखिर में कितनी सुरक्षा जोडनी चाहिए ताकि स्टूडेंट सिंड्रोम और पार्किनसन का नियम खत्म हो जाए अचानक हम खुद से मनुविज्यान, साइकोलोजी का एक

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अगर हम ये समझ लें कि जब तक हम ये शिकायत करते रहेंगे कि प्रोजेक्ट में बहुत ज़्यादा अनिश्चित्ता अनसर्टेनिटी है तो इसका मतलब ये जरूर है कि इस वितरण में एक बहुत बहुत लंबी पूंच टेल है

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क्या हर कोई इससे सहमत है? इसका तुरंद क्या मतलब निकलता है? इसका मतलब ये है कि 50 प्रतिशत और 80 प्रतिशत के बीच का अंतर बहुत बड़ा है. सही है ना? हाँ, 50 प्रतिशत और 80 प्रतिशत के बीच क्या अंतर है? यही तो सुलक्षा है. हम जानते हैं कि असल में ये 50 �

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क्योंकि उसे अपनी सुरक्षा सर्वाइवल के हिसाब से जलने की आदत पड़ चुकी है। हम स्टूडेंट सिंड्रोम को खत्म करना चाते हैं।

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Student syndrome चीक काम टालने की आदत को खत्म करने के लिए काफी है लेकिन याद रखें हम ऐसा तब तक नहीं कर सकते जब तक लोग यह न समझ लें कि हम ऐसा क्यों कर रहे हैं और जब तक उन्हें पूरा यकीन न हो जाए कि management सचुच इसमें शामिल है management किस माएने में शामिल है इस माए

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उसका मतलब ये नहीं है कि काम उसी समय सीमा के बीतर पूरा हो जाएगा, इसका मतलब ये है कि ज्यादा से ज्यादा आदे मामलों में काम समय पर पूरा नहीं हो पाएगा, और तब कोई मेरे पास शिकायत लेकर ना आए, क्या आप मेरी बात समझ रहे हैं, हाँ या नहीं, क्यो

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तो अगर हम पिछली बात को याद करें कि टॉप मेनेजमेंट की वज़ा से काम को अलग अलग चनों में बाटने में दिक्तत आ रही थी तो यहां उसे भी कई बड़ी समस्या है क्योंकि यहां हमें काम से जुड़े हर व्यक्ति से बात करनी होगी उसे समझाना होगा और समय को �

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इससे भी बढ़कर हम ये सारा समय लेकर सीधे क्लाइन को कमिट्मेंट नहीं देंगे हम जितना समय ले रहे हैं उसका ज्यातातर हिसा अपने पास ही रखेंगे और प्रोजेक्ट के आखिर में उसका इस्तेमाल करेंगे क्या यह बात समझ में आ गई हाँ या नहीं हम हरे काम की �

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और वह भी बड़ी चुक लेकिन हम आखिर में काफी सुरक्षा सेफटी का इंतजाम करके चल रहे हैं कितनी सुरक्षा हर काम से हम जितना भी समय बचा रहे हैं उसे हम आखिर में जोड रहे हैं क्या हमें आखिर में इतने ज्यादा समय की जरूरत पड़ेगी नहीं क्योंकि अ�

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क्योंकि अब जब आपको पता है कि हम यह उम्मीद नहीं करते कि आप काम समय पर पूरा करेंगे और जो समय आपको दिया गया है उसे भरने के लिए आपको बेवजा काम को खीचने की जरूरत नहीं है और जब कोई व्यक्ति समय पर काम पूरा कर लेता है और उसे आगे बढ़

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क्या हमारे लिए यह समझदारी होगी कि हम यह सारा समय आखिर में ही जोड़कर रखें। इसका जवाब है नहीं। मैं आपको बताता हूँ क्यों।

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ये दोनों ही खत्म हो जाए, तो आप आखिर में सिर्फ उतना ही समय जोड़े, जितना समय आपने हर उताम से बचाया है, यानि उस बचे हुए समय का सिर्फ आधा हिस्सा, दूसरे शब्दों में आपने आधा समय लिया, येसे पूरा का पूरा आखिर में मत लगाए, इसका सि

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रुके रुके रुके हम इन सब चीजों को कैसे व्यवस्तित करें अब हमारे दिमाग में सब कुछ उलच गया है तो चलिए इसे एक एक करके समझते हैं हमने अभी जो बातें कही है उन पर हम कैसे ध्यान केंद्रित करें पिछली कुछ क्लास में हमने एक ऐसी बात कही थी जो हम

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कि प्रोजेक्ट को तैर दाइरे और तैर बजट के अंदर जितनी जल्दी हो सके पूरा किया जाए। ऐसी कौन सी चीज है जो हमें इसे जल्दी पूरा करने से रोक रही है। ऐसी कौन सी बाधा है जो हमें इसे जल्दी पूरा करने से रोकती है। खैर, इसे critical path कहा जाता है। क

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जब critical path की खोज हुई थी दगबग 1950 के दशक में तब इसकी परिभाशा बहुत ही शांदार थी प्रोजेक के पूरे lead time को निर्धारत करने वाली चीज़ें क्या हैं

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यह निर्भर कार्यों, डिबेंडेंट टास की सबसे लंबी श्रिंखला होती है और इसी को critical path के रूप में परिभाशित किया गया था और यह परिभाशा एकदम सटीक है दुरभागे से जिन शुरुती जगहों पर इसका इस्तिमाल किया गया जैसे कि polaris program में वहाँ संसाधनों

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इसी वज़े से साहित्य और असल दुनिया दोनों में ही critical path के अउधारना बदलकर सबसे लंबा रास्ता longest path बन गई। उधारन के लिए अगर मैं इस project को लेता हूँ तो इसमें सबसे लंबा रास्ता कौन सा है? एक, दो, तीन, चार, पांच या अगर आप चाहें तो एक, दो, �

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